informations générales
Bourg-Saint-Andéol
L'Association Hospitalière Sainte Marie, 5 700 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme Allier et le Rhône.
Le Centre Médico-Psychologique adultes de Bourg-Saint-Andéol, est à la recherche d'un/une Secrétaire médicale en CDI à temps plein.
Mission
Le (la) Secrétaire Médical(e) gère les dossiers des patients et leur archivage. Il (elle) assure le secrétariat du service médical. Il (elle) est l'interface entre le service, les patients, les familles et tous visiteurs. Il (elle) veille à la circulation de l'information dans le service. Il (elle) est responsable de la fiabilité de son travail et contribue à l'image de marque de l''Etablissement en interne comme à l'externe, dans le respect des valeurs de l'Association.
Activités principales
Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, il ou elle aura pour principales missions :
- Assurer l'accueil physique et la prise en charge des patients, famille et tout interlocuteur (orientation, renseignements.),
- Emettre, réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques / électroniques du service,
- Gérer l'emploi du temps des professionnels du service,
- Préparer et assurer par délégation du médecin, la tenue et le suivi des dossiers patients,
- Saisir et diffuser les comptes rendus médicaux,
- Assurer la saisie, le traitement et la mise en forme de courriers (enregistrements, diffusion, expédition), documents administratifs, comptes rendus de réunions,
- Organiser, classer, archiver les dossiers patients et documents,
- Gérer par délégation du Médecin Chef, sur le logiciel des temps et des activités, le planning des professionnels du service.
Compétences techniques / savoir-être
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
- Connaissance des règles d'hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l'environnement
- Connaissance de la politique de santé, du projet d'établissement/de service
- Sens du service, de la communication et de l'écoute
- Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
- Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
Profil recherché
- Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.
- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
Rémunération
Rémunération selon CCN51
Coefficient de référence : 396, soit 1 813,68 € brut par mois + Prime SEGUR 238 € brut par mois
Reprise ancienneté sur un poste équivalent
Prime annuelle sous condition de présentéisme (5% du salaire de base annuel brut)
Les candidats peuvent se renseigner auprès de
- Dr Philippe SEGUIN, Médecin-chef
Modalités du poste
- Poste à pourvoir dès que possible,
- Temps de travail à temps plein (39 heures par semaine + RTT).
Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à recrutementrh.pri@ahsm.fr avant le 01/11/2024 (date de réception au service des Ressources Humaines)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Centre Médico-Psychologique adultes de Bourg-Saint-Andéol, est à la recherche d'un/une Secrétaire médicale en CDI à temps plein.
Mission
Le (la) Secrétaire Médical(e) gère les dossiers des patients et leur archivage. Il (elle) assure le secrétariat du service médical. Il (elle) est l'interface entre le service, les patients, les familles et tous visiteurs. Il (elle) veille à la circulation de l'information dans le service. Il (elle) est responsable de la fiabilité de son travail et contribue à l'image de marque de l''Etablissement en interne comme à l'externe, dans le respect des valeurs de l'Association.
Activités principales
Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, il ou elle aura pour principales missions :
- Assurer l'accueil physique et la prise en charge des patients, famille et tout interlocuteur (orientation, renseignements.),
- Emettre, réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques / électroniques du service,
- Gérer l'emploi du temps des professionnels du service,
- Préparer et assurer par délégation du médecin, la tenue et le suivi des dossiers patients,
- Saisir et diffuser les comptes rendus médicaux,
- Assurer la saisie, le traitement et la mise en forme de courriers (enregistrements, diffusion, expédition), documents administratifs, comptes rendus de réunions,
- Organiser, classer, archiver les dossiers patients et documents,
- Gérer par délégation du Médecin Chef, sur le logiciel des temps et des activités, le planning des professionnels du service.
Compétences techniques / savoir-être
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
- Connaissance des règles d'hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l'environnement
- Connaissance de la politique de santé, du projet d'établissement/de service
- Sens du service, de la communication et de l'écoute
- Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
- Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
Profil recherché
- Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.
- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
Rémunération
Rémunération selon CCN51
Coefficient de référence : 396, soit 1 813,68 € brut par mois + Prime SEGUR 238 € brut par mois
Reprise ancienneté sur un poste équivalent
Prime annuelle sous condition de présentéisme (5% du salaire de base annuel brut)
Les candidats peuvent se renseigner auprès de
- Dr Philippe SEGUIN, Médecin-chef
Modalités du poste
- Poste à pourvoir dès que possible,
- Temps de travail à temps plein (39 heures par semaine + RTT).
Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à recrutementrh.pri@ahsm.fr avant le 01/11/2024 (date de réception au service des Ressources Humaines)
