Secrétaire médical / médicale

Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité
Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins - Dxplanning

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
- Gestion des agendas des médecins
- Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens.) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations
- Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire

Gestion et suivi des éléments du dossier patient
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
- Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
- Traitement des courriers
- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilancennées dans le cadre du dossier médical informatisé

Activités spécifiques :
- Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
- Participation à l'organisation des missions d'enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN

Activités CPDPN :
- Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire
- Organisation des rendez-vous suite au staff hebdomadaire
- Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants
- Issues de grossesses internes et externes
- Rapport d'activité : recueil des données des différents intervenants, extraction des données en distanciel avec ingénieur (wiewpoint)

Activités DDIANE :
- programmation des rendez-vous et gestion des plannings de consultations d'amont, génétiques (DPN, DPNI), pluridisciplinaires, IMG et post-IMG (obstétriciens / généticiennes),
- Echographies de référence, echographies de dépistage (obstétriciens / sage-femme) et échocardiographies fœtales (cardiopédiatre).
- Gestion du planning des psychologues ddiane
- Bilan d'activités mensuel Centre DDIANE (Issue de grossesse type CMV + toxoplasmose)
- Commande papeterie et consommables