informations générales
Le CDG 06 propose une mission sur un poste de secrétaire générale de mairie (h/f) du 1er janvier 2025 au 31 mars 2025 (suivie d'un recrutement pérenne si la mission est concluante) pour une commune de l'arrière-pays mentonnais.
Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.
Description du Poste
Au sein d'une collectivité de 1500 habitants, vous êtes chargés du secrétariat du Maire et des élus ainsi que de l'accueil de l'Agence postale communale.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion Administrative
1. Secrétariat du Maire et des élus
- Accueil physique et téléphonique des administrés en lien avec le Maire et les élus
- Gérer les agendas du Maire et des élus : planifier, organiser et préparer les rendez-vous, les réunions
- Réceptionner, traiter et dispatcher les courriers et mails reçus
- Assurer la gestion des courriers envoyés de l'Autorité Territoriale
- Constituer les dossiers administratifs divers en lien avec les projets de la commune et les réunions des élus
2. Pilotage de dossiers administratifs
- Coordination des visites de sécurité et vérification règlementaires
- Gestion administrative des contentieux
- Gestion administrative des ventes et acquisitions foncières
- Ordre du jour et compte rendu de réunions
3. Gérer les manifestations de la commune
- Mettre à jour les fichiers protocolaires
- Gérer les invitations officielles
- Organiser et coordonner la préparation des manifestations (affiches, flyers, commandes, suivi divers)
4. Gérer les repas scolaires
- Gérer les commandes et relations avec le prestataire de la commune puis pointage selon les absences avant facturation.
Accueil agence postale communale
- Accueil du public
- Retrait et dépôt de colis
- Ventes diverses
- Information du public
MISSIONS SECONDAIRES :
- Coordination des interventions des entreprises et remise des clés
- Classement et archivage
- Remplacement accueil et secrétariat en fonction des besoins
Conditions et contraintes d'exercice :
- Lundi / mardi / jeudi / vendredi : 08h30 - 12h45 / 13h30 - 17h
- Mercredi : 8h30 - 12h30
- Rémunération : 1850 euros nets
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
PROFIL
- Formation et/ou pratique du droit public
- BTS Secrétariat Gestion Administrative et/ou expérience significative sur un poste d'assistante de direction
COMPETENCES
Qualités professionnelles
- Grande rigueur et méthode
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
- Bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Orthographe soignée
- Aptitude au travail en équipe
- Maîtrise des logiciels informatiques courants de bureautique
Qualités Personnelles
- Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
- Goût du contact, aisance relationnelle
- Dynamisme et esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Bonne gestion du stress
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Description du Poste
Au sein d'une collectivité de 1500 habitants, vous êtes chargés du secrétariat du Maire et des élus ainsi que de l'accueil de l'Agence postale communale.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion Administrative
1. Secrétariat du Maire et des élus
- Accueil physique et téléphonique des administrés en lien avec le Maire et les élus
- Gérer les agendas du Maire et des élus : planifier, organiser et préparer les rendez-vous, les réunions
- Réceptionner, traiter et dispatcher les courriers et mails reçus
- Assurer la gestion des courriers envoyés de l'Autorité Territoriale
- Constituer les dossiers administratifs divers en lien avec les projets de la commune et les réunions des élus
2. Pilotage de dossiers administratifs
- Coordination des visites de sécurité et vérification règlementaires
- Gestion administrative des contentieux
- Gestion administrative des ventes et acquisitions foncières
- Ordre du jour et compte rendu de réunions
3. Gérer les manifestations de la commune
- Mettre à jour les fichiers protocolaires
- Gérer les invitations officielles
- Organiser et coordonner la préparation des manifestations (affiches, flyers, commandes, suivi divers)
4. Gérer les repas scolaires
- Gérer les commandes et relations avec le prestataire de la commune puis pointage selon les absences avant facturation.
Accueil agence postale communale
- Accueil du public
- Retrait et dépôt de colis
- Ventes diverses
- Information du public
MISSIONS SECONDAIRES :
- Coordination des interventions des entreprises et remise des clés
- Classement et archivage
- Remplacement accueil et secrétariat en fonction des besoins
Conditions et contraintes d'exercice :
- Lundi / mardi / jeudi / vendredi : 08h30 - 12h45 / 13h30 - 17h
- Mercredi : 8h30 - 12h30
- Rémunération : 1850 euros nets
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
PROFIL
- Formation et/ou pratique du droit public
- BTS Secrétariat Gestion Administrative et/ou expérience significative sur un poste d'assistante de direction
COMPETENCES
Qualités professionnelles
- Grande rigueur et méthode
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
- Bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Orthographe soignée
- Aptitude au travail en équipe
- Maîtrise des logiciels informatiques courants de bureautique
Qualités Personnelles
- Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
- Goût du contact, aisance relationnelle
- Dynamisme et esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Bonne gestion du stress
