informations générales
Village rural de 340 habitants, faisant partie de la communauté d'Agglomération de Saint-Dié des Vosges
Sous l'autorité des élus locaux, le/la secrétaire général de mairie est responsable de la mise en œuvre des politiques municipales et de la coordination des services de la commune en utilisant les ressources matérielles , financières et humaines à sa disposition.
MISSIONS/CONDITIONS D'EXERCICE
- Accueil, information de la population, gestion des dossiers liés à l'état civil, les élections, l'urbanisme.
- Assistance et conseil aux élus, préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire.
- Élaboration, mise en forme et suivi du budget municipal.
- Suivi des marchés publics et gestion des subventions.
- Gestion de la comptabilité : engagement des dépenses, enregistrement des recettes.
- Gestion du personnel : suivi des temps, paie.
- Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux.
- Gestion des services communaux
- Développement et gestion des relations avec les structures intercommunales et partenaires.
- Gestion du domaine communal.
PROFILS RECHERCHÉS
Savoirs : connaissance approfondie des compétences communales, du statut de la fonction publique territoriale, des règles d'état civil, d'urbanisme, des procédures règlementaires de marché public et du cadre juridique des actes administratifs et des règles en matière de protection des données
Savoir-faire : gestion de la polyvalence et des priorités, respect des délais règlementaires, préparation des dossiers administratifs, maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Savoir-être : capacité de communication, sens du service public, discrétion professionnelle, motivation, autonomie, réactivité
CONDITIONS D'EXERCICES
Le/la secrétaire de mairie travaille seule dans les locaux de la mairie. Les horaires de travail sont répartis en journée sur la semaine, du lundi au vendredi, ponctuellement le samedi matin, sollicitations ponctuelles possibles pour des réunions en soirée
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MISSIONS/CONDITIONS D'EXERCICE
- Accueil, information de la population, gestion des dossiers liés à l'état civil, les élections, l'urbanisme.
- Assistance et conseil aux élus, préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire.
- Élaboration, mise en forme et suivi du budget municipal.
- Suivi des marchés publics et gestion des subventions.
- Gestion de la comptabilité : engagement des dépenses, enregistrement des recettes.
- Gestion du personnel : suivi des temps, paie.
- Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux.
- Gestion des services communaux
- Développement et gestion des relations avec les structures intercommunales et partenaires.
- Gestion du domaine communal.
PROFILS RECHERCHÉS
Savoirs : connaissance approfondie des compétences communales, du statut de la fonction publique territoriale, des règles d'état civil, d'urbanisme, des procédures règlementaires de marché public et du cadre juridique des actes administratifs et des règles en matière de protection des données
Savoir-faire : gestion de la polyvalence et des priorités, respect des délais règlementaires, préparation des dossiers administratifs, maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Savoir-être : capacité de communication, sens du service public, discrétion professionnelle, motivation, autonomie, réactivité
CONDITIONS D'EXERCICES
Le/la secrétaire de mairie travaille seule dans les locaux de la mairie. Les horaires de travail sont répartis en journée sur la semaine, du lundi au vendredi, ponctuellement le samedi matin, sollicitations ponctuelles possibles pour des réunions en soirée
