informations générales
Sarreguemines
Activ/rh recrute, pour une belle entreprise familiale de travaux publics, son/s futur(e) :
Secrétaire Général H/F
Le poste :
En collaboration et en appui direct du Président, vous jouerez un rôle stratégique et polyvalent. Votre mission sera d'accompagner le Président dans ses activités stratégiques, organisationnelles et relationnelles.
Pour ce faire, vous serez notamment en charge :
- De l'assistance administrative et logistique :
o Gérer l'agenda du Président : planification de réunions, organisation de rendez-vous et déplacements professionnels.
o Préparer les documents nécessaires pour les comités, réunions ou présentations stratégiques.
o Planifier et organiser les déplacements (réservations, itinéraires, logistique).
o Participer à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication (discours, présentations, comptes rendus).
o Traiter et suivre la correspondance (courriers entrants et sortants).
- Du soutien à la gestion, la coordination et la communication :
o Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.
o Coordonner les dossiers stratégiques en cours et garantir leur bon avancement.
o Organiser des événements internes ou externes (séminaires, visites de chantiers, réceptions).
o Être l'interlocuteur privilégié des partenaires du Président (clients, fournisseurs, institutions).
Votre profil :
De formation Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 3 ans.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en gestion administrative et organisation, et vous avez la maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
Vous faites de qualités personnelles telles que le sens de la discrétion et de la confidentialité, ainsi que de rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, une bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Le poste est à pourvoir en CDI, dans le secteur de Sarreguemines. La rémunération est à définir selon votre expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSecrétaire Général H/F
Le poste :
En collaboration et en appui direct du Président, vous jouerez un rôle stratégique et polyvalent. Votre mission sera d'accompagner le Président dans ses activités stratégiques, organisationnelles et relationnelles.
Pour ce faire, vous serez notamment en charge :
- De l'assistance administrative et logistique :
o Gérer l'agenda du Président : planification de réunions, organisation de rendez-vous et déplacements professionnels.
o Préparer les documents nécessaires pour les comités, réunions ou présentations stratégiques.
o Planifier et organiser les déplacements (réservations, itinéraires, logistique).
o Participer à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication (discours, présentations, comptes rendus).
o Traiter et suivre la correspondance (courriers entrants et sortants).
- Du soutien à la gestion, la coordination et la communication :
o Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.
o Coordonner les dossiers stratégiques en cours et garantir leur bon avancement.
o Organiser des événements internes ou externes (séminaires, visites de chantiers, réceptions).
o Être l'interlocuteur privilégié des partenaires du Président (clients, fournisseurs, institutions).
Votre profil :
De formation Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 3 ans.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en gestion administrative et organisation, et vous avez la maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
Vous faites de qualités personnelles telles que le sens de la discrétion et de la confidentialité, ainsi que de rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, une bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Le poste est à pourvoir en CDI, dans le secteur de Sarreguemines. La rémunération est à définir selon votre expérience.
