informations générales
Estrée-Cauchy
La commune d'Estrée Cauchy recherche, un(e) secrétaire de mairie pour un poste à temps partiel (17 heures par semaine), 2,5 jours/semaine. Les horaires pourront être adaptés mais actuellement Lundi 9h 12h/13h 16h- Mercredi 9h 12h/13h18h- Samedi 9h 12h).
Vous serez en charge des missions administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de la mairie.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et personnes extérieures de la commune
- Gestion du courrier et des mails
- Suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, etc.)
- Préparation et suivi des réunions du conseil municipal
- Tenue des registres communaux
- Assistance et élaboration des documents administratifs, comptables et budgétaires.
- Interface avec les services publics et les partenaires locaux
- Mise en oeuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Profil recherché(e):
- Expérience dans un poste similaire en mairie exigée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...), la maîtrise de chorus pro serait un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir rapidement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez en charge des missions administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de la mairie.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et personnes extérieures de la commune
- Gestion du courrier et des mails
- Suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, etc.)
- Préparation et suivi des réunions du conseil municipal
- Tenue des registres communaux
- Assistance et élaboration des documents administratifs, comptables et budgétaires.
- Interface avec les services publics et les partenaires locaux
- Mise en oeuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Profil recherché(e):
- Expérience dans un poste similaire en mairie exigée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...), la maîtrise de chorus pro serait un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir rapidement
