Secrétaire général / générale de mairie

Le village de Gironcourt-sur-Vraine (968 habitants), situé dans le département des Vosges, recherche un(e) Secrétaire Général(e) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe municipale.
La commune de Gironcourt-sur-Vraine (968 habitants), localisée à la charnière du plateau du Xaintois et du pays de Châtenois, bénéficie d'une situation géographique privilégiée, à seulement 7 km de l'autoroute A31 et à proximité de l'axe reliant Neufchâteau à Épinal.
Aujourd'hui, la collectivité dispose d'un centre administratif moderne qui regroupe la mairie, une agence postale, et des écoles, tout en assurant une continuité avec les zones résidentielles et pavillonnaires récentes.

Vos missions :
Sous l'autorité du Maire, vous serez chargé(e) de :
La gestion des marchés publics :
- Piloter la préparation, la passation et le suivi des marchés publics conformément aux réglementations en vigueur.
- Assurer le bon déroulement des procédures d'appels d'offres.

La gestion des ressources humaines et de la paie :
- Encadrer et animer l'équipe administrative (2 personnes), en supervisant les recrutements, les carrières et les formations.
- Gérer les aspects administratifs du personnel, incluant la gestion des contrats, congés, et autres démarches RH.
- Veiller à l'établissement et au contrôle des paies dans le respect des procédures légales.
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents, évaluer leurs performances, fixer les objectifs et les accompagner dans leur progression.

Gestion budgétaire et comptable :
- Élaborer et suivre le budget communal en lien avec les élus, en assurant un équilibre financier.
- Superviser les opérations comptables, la clôture annuelle des comptes, et garantir la transparence des finances publiques.

Rédaction de courriers officiels et administratifs :
- Assurer la rédaction, la correction et la diffusion des courriers et documents administratifs pour la commune.

Contrôle du travail administratif :
- Superviser l'activité des services administratifs, en veillant au respect des procédures et à l'efficacité des équipes.
- Proposer des axes d'amélioration pour optimiser l'organisation des services municipaux.

Rédaction des discours et des messages du Maire :
- Rédiger les discours pour les événements officiels, les vœux et autres communications importantes en accord avec le Maire.
La veille juridique et réglementaire :
- Fournir des conseils techniques et juridiques à l'équipe municipale
- Veiller au respect des réglementations en vigueur et à l'application des décisions prises par les instances municipales.

Votre profil :
Titulaire d'un bac +3 en comptabilité ou gestion des ressources humaines, vous justifiez d'une expérience confirmée en comptabilité du domaine de la fonction public, idéalement dans un poste similaire.
Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et manifestez un véritable intérêt pour le fonctionnement des collectivités locales, notamment en matière de comptabilité publique, de budgets et de marchés publics. Vous disposez également de solides compétences en gestion des ressources humaines.
Reconnu(e) pour votre autonomie et votre rigueur, vous faites preuve d'une capacité d'organisation et d'une diplomatie dans la gestion de situations complexes. Votre approche pédagogique vous permet d'accompagner et de guider les agents dans l'atteinte de leurs objectifs, en instaurant un climat de confiance et en valorisant les compétences de chacun.
Doté(e) d'un sens aigu de la communication, vous savez adapter votre discours en fonction des interlocuteurs, qu'il s'agisse des élus, des équipes ou des partenaires externes.
Une veille réglementaire rigoureuse fait partie de votre démarche quotidienne, vous garantissant de rester constamment informé(e) des évolutions législatives et réglementaires, notamment en matière de marchés publics, de gestion budgétaire et de ressources humai