informations générales
Saint-Thibault-des-Vignes
Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le domaine du BTP pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le support organisationnel des projets liés au secteur du bâtiment et des travaux publics.
Missions principales :
Gestion administrative :
Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, comptes rendus).
Suivi des dossiers clients et des contrats (marchés publics et privés).
Archivage et classement des documents (physique et numérique).
Support aux équipes techniques :
Planification des rendez-vous, réunions et interventions.
Gestion des appels entrants et sortants.
Coordination des projets :
Suivi des plannings et reporting auprès des chefs de projet.
Relance des fournisseurs et partenaires en cas de besoin.
Veille au respect des délais administratifs et réglementaires.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Bonne connaissance des procédures administratives liées au BTP.
Capacité d'organisation, rigueur et gestion des priorités.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Qualités personnelles :
Autonomie et proactivité.
Esprit d'équipe et adaptabilité.
Sens de la confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Gestion administrative :
Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, comptes rendus).
Suivi des dossiers clients et des contrats (marchés publics et privés).
Archivage et classement des documents (physique et numérique).
Support aux équipes techniques :
Planification des rendez-vous, réunions et interventions.
Gestion des appels entrants et sortants.
Coordination des projets :
Suivi des plannings et reporting auprès des chefs de projet.
Relance des fournisseurs et partenaires en cas de besoin.
Veille au respect des délais administratifs et réglementaires.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Bonne connaissance des procédures administratives liées au BTP.
Capacité d'organisation, rigueur et gestion des priorités.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Qualités personnelles :
Autonomie et proactivité.
Esprit d'équipe et adaptabilité.
Sens de la confidentialité.
