Secrétaire facturier / facturière

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informations générales

Poste à mi-temps dans un 1er temps, avec évolution possible vers un temps complet.
CDD de 6 mois renouvelable, puis emploi à durée indéterminé si candidat probant.

Sous l'autorité du responsable du service « facturation de l'eau », vous serez en charge des missions suivantes :
- réaliser l'accueil physique et téléphonique des élus, des usagers,...
- gérer administrativement les campagnes de relevés de compteurs d'eau, de la préparation de la relève à la restitution des éléments à facturer. Réaliser les relances téléphoniques pour la récupération des index non relevés en cas d'absence des abonnés ;
- réaliser les factures d'eau potable des abonnés de la régie et également pour le compte des collectivités adhérentes ;
- gérer l'établissement des contrats d'abonnement au service d'eau potable de la régie ainsi que des contrats de mensualisation ;
- réaliser et envoyer des courriers informant les abonnés de la régie ou collectivités en prestations de service, des interventions des fontainiers (relève des compteurs, coupure d'eau, etc..) ;
- appliquer les obligations réglementaires liées à l'hygiène et à la sécurité.

Profil recherché : Titulaire au minimum d'un Bac professionnel, ou BAC+2 ou plus, spécialité secrétariat.
- vous disposez de bonnes qualités relationnelles et aptitudes à la communication orale ;
- vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, .) ;
- vous avez un excellent niveau de rédaction et d'orthographe ;
- vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;
- vous êtes autonome et polyvalent(e), avec une capacité d'organisation et de planification ;
- vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'initiative et du travail en équipe ;
- vous avez le sens du service public et vous êtes disponible.
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