Secrétaire facturier / facturière

vous gèrerez la préfacturation des dossiers d'intervention, l'analyse des éléments liés aux dossiers d'intervention, assure les refacturations adéquates, optimise les pièces détachées non utilisées.

ACTIVITES PRINCIPALES
Préfacturation des dossiers (analyse et contrôle des informations techniques, numéros de série, pièces jointes), l'objectif étant de facturer ou réaliser les avoirs des pièces aux bons fournisseurs, aux bons prix, ainsi que la main d'œuvre adéquate.
- Mise en place de récupération des pièces non utilisées de façon à les remettre en stock.
- Préfacturation de 70 à 100 dossiers quotidien suivant la complexité de ceux-ci.
- Saisie et pointage des demandes d'avoir des pièces.
- Renvois des pièces et gestion des retours si nécessaire
- Travaux de secrétariat
- Assistance générale de la secrétaire de Direction, une partie de ses fonctions en son absence

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Communication orale et écrite de qualité,
Rigueur et autonomie
Faculté d'organisation du travail dans un contexte de tâches diversifiées
Adaptabilité et réactivité
Capacité d'analyse et de concentration
Maîtrise des outils informatiques : Word, PPT, Excel, Outlook, outils internes


AVANTAGES SFG:
Mutuelle famille de qualité prise en charge à 73%
Titres restaurants 10€/ jour
Participation / Intéressement / Plan Épargne Entreprise / Compte Épargne Temps
Conciergerie multiservices
Soutien scolaire en ligne financé par SFG
Animations : Happy Mondays, soirées