informations générales
Rumilly
BASE 74 RU (centre de formation du BTP accueillant principalement des adultes en formation continue), recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) sur Rumilly (74) à temps plein.
L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue, sous la supervision de la responsable d'exploitation, à la gestion administrative et commerciale des formations.
Missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des devis de formation et identification des besoins des clients/prospects
- Mise en place de l'ensemble du processus administratif de formation : convocation, convention, émargements, documents relatifs à la certification QUALIOPI
- Suivi des éléments post formation et traçabilité
- Utilisation du logiciel de gestion de la formation ORYZEA
- Interfaces avec les formateurs et les stagiaires sur la partie administrative de la formation
- Facturation et relances clients en interface avec le service comptabilité
- Contrôle facture fournisseurs
- Applique les procédures établies et est force de proposition afin de les faire évoluer
Prérequis : BAC+2 type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI - BTS Gestion Administrative. Expérience sur un poste administratif et commercial similaire appréciée / Bon niveau informatique exigé Word/Excel / Expérience du secteur du BTP ou en centre de formation également appréciée.
Conditions de travail :
Les qualités humaines et relationnelles sont au cœur de notre processus de recrutement.
Poste demandant de la rigueur, un sens de l'organisation pour traiter plusieurs dossiers simultanément ainsi qu'une réelle appétence commerciale - Force de proposition et prises d'initiatives.
Démarrage : Dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue, sous la supervision de la responsable d'exploitation, à la gestion administrative et commerciale des formations.
Missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des devis de formation et identification des besoins des clients/prospects
- Mise en place de l'ensemble du processus administratif de formation : convocation, convention, émargements, documents relatifs à la certification QUALIOPI
- Suivi des éléments post formation et traçabilité
- Utilisation du logiciel de gestion de la formation ORYZEA
- Interfaces avec les formateurs et les stagiaires sur la partie administrative de la formation
- Facturation et relances clients en interface avec le service comptabilité
- Contrôle facture fournisseurs
- Applique les procédures établies et est force de proposition afin de les faire évoluer
Prérequis : BAC+2 type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI - BTS Gestion Administrative. Expérience sur un poste administratif et commercial similaire appréciée / Bon niveau informatique exigé Word/Excel / Expérience du secteur du BTP ou en centre de formation également appréciée.
Conditions de travail :
Les qualités humaines et relationnelles sont au cœur de notre processus de recrutement.
Poste demandant de la rigueur, un sens de l'organisation pour traiter plusieurs dossiers simultanément ainsi qu'une réelle appétence commerciale - Force de proposition et prises d'initiatives.
Démarrage : Dès que possible
