Secrétaire de mairie

Le centre AFPA de Chartres recrute un.e formateur.rice secrétaire de mairie H/F pour un poste en contrat à durée déterminé à compter du 03/02/2025 au 18/07/2025.

Vous avez une forte expérience en collectivité locale sur les métiers du secrétariat/assistanat, vous souhaitez devenir formateur/rice. L'Afpa peut vous accompagner dans votre nouveau projet professionnel :

Vous avez développé les compétences suivantes :

Collaborateur du Maire :

Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière,
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :

Accueil et information des usagers,
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services :

Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.).

Activités complémentaires :

Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats.
Assistant de prévention