informations générales
Notre mairie recherche un.e secrétaire de mairie à temps partiel pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable de l'administration quotidienne de la mairie et de l'assistance aux élus municipaux.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, instruire les dossiers sur les domaines des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus de réunions, délibérations, etc.).
- Tenue des registres de l'état civil.
- Suivi des dossiers administratifs et gestion des archives.
- Assistance à la préparation des conseils municipaux.
- Gestion des plannings et des rendez-vous.
Profil recherché :
- Expérience d'au moins 6 mois dans le domaine administratif, de préférence en mairie ou collectivité locale.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Connaissance du logiciel AGEDI si possible.
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
- Discrétion, sens de l'organisation et rigueur.
- Aptitude à travailler en autonomie à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Statut stagiaire ou contractuel suivant la formation et l'expérience
- Temps de travail : 11 heures par semaine (le mardi 9h-17h et le vendredi 9h-12h actuellement, possibilité d'adapter les jours et horaires)
- Rémunération : Selon expérience
Si vous n'avez pas suivi la formation de secrétaire de mairie, vous pourrez la suivre dès la prise de poste
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, instruire les dossiers sur les domaines des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus de réunions, délibérations, etc.).
- Tenue des registres de l'état civil.
- Suivi des dossiers administratifs et gestion des archives.
- Assistance à la préparation des conseils municipaux.
- Gestion des plannings et des rendez-vous.
Profil recherché :
- Expérience d'au moins 6 mois dans le domaine administratif, de préférence en mairie ou collectivité locale.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Connaissance du logiciel AGEDI si possible.
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
- Discrétion, sens de l'organisation et rigueur.
- Aptitude à travailler en autonomie à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Statut stagiaire ou contractuel suivant la formation et l'expérience
- Temps de travail : 11 heures par semaine (le mardi 9h-17h et le vendredi 9h-12h actuellement, possibilité d'adapter les jours et horaires)
- Rémunération : Selon expérience
Si vous n'avez pas suivi la formation de secrétaire de mairie, vous pourrez la suivre dès la prise de poste
