informations générales
Saint-Maurice-sous-les-Côtes
COMMUNE DE SAINT-MAURICE SOUS LES CÔTES
RECHERCHE
SECRETAIRE DE MAIRIE /AGENCE POSTALE COMMUNALE (H /F)
Poste : Secrétaire de Mairie et Agence Postale Communale
Type de poste : CDD évolutif (également ouvert aux fonctionnaires)
Conditions salariales : Adjoint administratif de 2ème classe
Profil demandé :
- Diplôme dans le domaine du secrétariat / Bac pro assistance à la gestion / Bac STMG/ Formation Bac+2 dispensée par les CDG et ou les AMF
- Personne polyvalente, pouvant effectuer des tâches en autonomie
Missions :
- Placé sous l'autorité hiérarchique du maire, vous exercerez principalement les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner la population, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives relevant de diverses compétences de la commune.
- Agence Postale Communale : Accueillir et renseigner la population, effectuer les différentes opérations et vendre les produits liés à l'Agence Postale Communale. ( formation possible)
- Autonomie et responsabilités : relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités.
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, bâtir une relation de confiance avec le Maire.
- Elaboration des documents administratifs et budgétaires : préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, rédiger et préparer, suivre et contrôler l'exécution du budget, saisir les mandats et titres .
- Gestion des affaires générales : gérer les actes administratifs et les actes d'état civil de leur élaboration à leur archivage, organiser les élections, gestion des salaires.
- Instruire les demandes de subventions.
- Gestion de l'eau et de l'assainissement (station d'épuration, facturation de l'eau .)
Techniques (savoirs faire) :
- Maitrise des outils bureautiques (Word / Excel / Publisher, etc .) et AGEDI
- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales, de la comptabilité publique et des procédures administratives (Nomenclatures M14 et M40)
- Respect des consignes et de la hiérarchie
- Gestion du temps et tâches en fonction des priorités
- Connaissances pédagogiques liées au public
Relationnel (savoirs être) :
- Aisance rédactionnelle et relationnelle,
- Personne discrète, réactive, méthodique et organisée,
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Devoir de réserve et sens du service public .
- Être capable de remettre en question sa pratique professionnelle
Répartition du temps de travail :
- 16 heures hebdomadaire
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SECRETAIRE DE MAIRIE /AGENCE POSTALE COMMUNALE (H /F)
Poste : Secrétaire de Mairie et Agence Postale Communale
Type de poste : CDD évolutif (également ouvert aux fonctionnaires)
Conditions salariales : Adjoint administratif de 2ème classe
Profil demandé :
- Diplôme dans le domaine du secrétariat / Bac pro assistance à la gestion / Bac STMG/ Formation Bac+2 dispensée par les CDG et ou les AMF
- Personne polyvalente, pouvant effectuer des tâches en autonomie
Missions :
- Placé sous l'autorité hiérarchique du maire, vous exercerez principalement les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner la population, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives relevant de diverses compétences de la commune.
- Agence Postale Communale : Accueillir et renseigner la population, effectuer les différentes opérations et vendre les produits liés à l'Agence Postale Communale. ( formation possible)
- Autonomie et responsabilités : relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités.
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, bâtir une relation de confiance avec le Maire.
- Elaboration des documents administratifs et budgétaires : préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, rédiger et préparer, suivre et contrôler l'exécution du budget, saisir les mandats et titres .
- Gestion des affaires générales : gérer les actes administratifs et les actes d'état civil de leur élaboration à leur archivage, organiser les élections, gestion des salaires.
- Instruire les demandes de subventions.
- Gestion de l'eau et de l'assainissement (station d'épuration, facturation de l'eau .)
Techniques (savoirs faire) :
- Maitrise des outils bureautiques (Word / Excel / Publisher, etc .) et AGEDI
- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales, de la comptabilité publique et des procédures administratives (Nomenclatures M14 et M40)
- Respect des consignes et de la hiérarchie
- Gestion du temps et tâches en fonction des priorités
- Connaissances pédagogiques liées au public
Relationnel (savoirs être) :
- Aisance rédactionnelle et relationnelle,
- Personne discrète, réactive, méthodique et organisée,
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Devoir de réserve et sens du service public .
- Être capable de remettre en question sa pratique professionnelle
Répartition du temps de travail :
- 16 heures hebdomadaire
