informations générales
Saint-Genis-Pouilly
Contexte : Le collaborateur parlementaire profil chef de cabinet joue un rôle essentiel dans le
soutien et la gestion des activités parlementaires de la députée. Le poste de chef de cabinet est
un poste à forte responsabilité, à l'interface de nombreux domaines et interlocuteurs et souvent
conduit à travailler en urgence, en période de crise ou de forte pression médiatique. Le chef de
cabinet est également amené à travailler sur une très grande variété de sujets et dans de
nombreux formats. Ce rôle nécessite une compréhension approfondie des procédures
parlementaires, ainsi que des compétences en gestion et en coordination pour assurer le bon
fonctionnement du bureau parlementaire. Le chef de cabinet a également la responsabilité du
pilotage de l'équipe des collaborateurs.
Responsabilités principales :
Gestion de l'agenda et des rendez-vous :
- Planifier et organiser les rendez-vous de la députée.
- Organisation de l'agenda de circonscription et articulation avec l'agenda parisien : courant et
déplacement
- Coordonner les réunions internes et externes, en tenant compte des engagements politiques.
- Priorisation des sollicitations, demandes de rendez-vous et participation aux manifestations.
- Préparation des dossiers : rendez-vous, discours et interventions en veillant à mettre en avant
les enjeux et messages de ces rencontres.
Suivi des dossiers locaux :
- Assister la parlementaire dans la préparation des interventions parlementaires en
circonscription.
- Veille politique locale
- Suivi des dossiers locaux (santé, mobilité, environnement), stratégie et mise en oeuvre
Relations publiques, relations institutionnelles et communication :
- Gérer la correspondance et les communications officielles de la parlementaire.
- Assurer le suivi des permanences
- Assurer une représentation efficace lors des événements publics et des réunions avec les
administrés.
- Organiser les relations institutionnelles (Préfecture, collectivités.) et les relations extérieures
(associations, partenaires.)
- Gérer le fichier des contacts en veillant à ce qu'il soit opérationnel.
Gestion administrative et financière :
- Superviser le budget du bureau parlementaire et gérer les dépenses.
- Coordonner les tâches administratives, telles que la gestion des ressources humaines et
l'organisation logistique des bureaux.
Compétences requises :
Excellente compréhension des procédures parlementaires et du fonctionnement des institutions
politiques.
PERMIS B OBLIGATOIRE
Résidant dans le département de l'Ain avec une bonne connaissance du territoire est un atout
Compétences organisationnelles avancées avec une capacité démontrée à gérer plusieurs
tâches simultanément.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
Compétences interpersonnelles exceptionnelles pour établir et entretenir des relations efficaces
avec les parties prenantes internes et externes.
Fortes compétences rédactionnelles et capacité à produire des documents clairs et concis.
Réactivité, loyauté et discrétion
Formation et expérience :
Diplôme universitaire en sciences politiques, droit, administration publique ou dans un domaine
connexe.
Expérience antérieure en tant que collaborateur parlementaire ou dans un rôle similaire est
fortement préférable.
Connaissance pratique des logiciels bureautiques et des outils de communication numérique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairesoutien et la gestion des activités parlementaires de la députée. Le poste de chef de cabinet est
un poste à forte responsabilité, à l'interface de nombreux domaines et interlocuteurs et souvent
conduit à travailler en urgence, en période de crise ou de forte pression médiatique. Le chef de
cabinet est également amené à travailler sur une très grande variété de sujets et dans de
nombreux formats. Ce rôle nécessite une compréhension approfondie des procédures
parlementaires, ainsi que des compétences en gestion et en coordination pour assurer le bon
fonctionnement du bureau parlementaire. Le chef de cabinet a également la responsabilité du
pilotage de l'équipe des collaborateurs.
Responsabilités principales :
Gestion de l'agenda et des rendez-vous :
- Planifier et organiser les rendez-vous de la députée.
- Organisation de l'agenda de circonscription et articulation avec l'agenda parisien : courant et
déplacement
- Coordonner les réunions internes et externes, en tenant compte des engagements politiques.
- Priorisation des sollicitations, demandes de rendez-vous et participation aux manifestations.
- Préparation des dossiers : rendez-vous, discours et interventions en veillant à mettre en avant
les enjeux et messages de ces rencontres.
Suivi des dossiers locaux :
- Assister la parlementaire dans la préparation des interventions parlementaires en
circonscription.
- Veille politique locale
- Suivi des dossiers locaux (santé, mobilité, environnement), stratégie et mise en oeuvre
Relations publiques, relations institutionnelles et communication :
- Gérer la correspondance et les communications officielles de la parlementaire.
- Assurer le suivi des permanences
- Assurer une représentation efficace lors des événements publics et des réunions avec les
administrés.
- Organiser les relations institutionnelles (Préfecture, collectivités.) et les relations extérieures
(associations, partenaires.)
- Gérer le fichier des contacts en veillant à ce qu'il soit opérationnel.
Gestion administrative et financière :
- Superviser le budget du bureau parlementaire et gérer les dépenses.
- Coordonner les tâches administratives, telles que la gestion des ressources humaines et
l'organisation logistique des bureaux.
Compétences requises :
Excellente compréhension des procédures parlementaires et du fonctionnement des institutions
politiques.
PERMIS B OBLIGATOIRE
Résidant dans le département de l'Ain avec une bonne connaissance du territoire est un atout
Compétences organisationnelles avancées avec une capacité démontrée à gérer plusieurs
tâches simultanément.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
Compétences interpersonnelles exceptionnelles pour établir et entretenir des relations efficaces
avec les parties prenantes internes et externes.
Fortes compétences rédactionnelles et capacité à produire des documents clairs et concis.
Réactivité, loyauté et discrétion
Formation et expérience :
Diplôme universitaire en sciences politiques, droit, administration publique ou dans un domaine
connexe.
Expérience antérieure en tant que collaborateur parlementaire ou dans un rôle similaire est
fortement préférable.
Connaissance pratique des logiciels bureautiques et des outils de communication numérique.
