Assistant / Assistante de gestion administrative

Activités et tâches du poste
- Assiste le responsable de site pour réaliser les opérations administratives, comptables et financières dans le cadre des procédures en vigueur.
- Accueil d'un public international -Check In - Check Out clients CERN-
- Accueil : Résidents - Gestion des dossiers
- Suivi des paiements
- Gestion administrative, Secrétariat, Standard, Comptabilité, Facturation
- Gestion des caisses
- Contrôle des chambres - rendre compte au responsable de l'équipe de nettoyage
- Assister et remplacer le responsable pendant son absence
- Contribuer à faire respecter le règlement intérieur

Qualités et compétences requises
Savoir :
- Maîtrise de l'Anglais courant
Savoir-faire :
- Secrétariat
- Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques
Savoir-être :
- Rigueur - Sens de l'accueil

Horaires de travail:
8H à 12H et 15H à 19H
1/2 journée de libre dans la semaine
Avantages liés au poste
- 10% Prime de vie chère
- Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
- Prime d'ancienneté à partir de 3 ans d'ancienneté
- Chèques vacances à partir d'1 an d'ancienneté

Prise de poste au 02/09/24