Secrétaire de direction

L'établissement : Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil et de soutien à la parentalité, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs. Sous la responsabilité de la direction de secteur, quatre directeurs adjoints, 12 chefs de service et 200 salariés œuvrent au quotidien à la réalisation de cette mission.

Votre mission : affecté(e) au sein des services supports de proximité d'un groupe d'établissements, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes de soutien à la direction :
- Tâches d'administration du personnel
- Tâches logistiques et administratives diverses liées à la vie des services
- Tâches de secrétariat, de gestion de rendez-vous, d'organisation de déplacement, de commandes de fournitures..

Le poste :
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDD de 3 mois
- Temps plein
- Rémunération selon Convention Collective 1966
- Basé à Besançon

Diplômes, expérience et compétences attendues : :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 en administration, gestion, assistanat de direction
- Vous pouvez vous prévaloir d'une première expérience d'au moins deux ans en matière de gestion administrative polyvalente
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les logiciels de bureautique
- Une capacité à organiser de manière optimale votre travail et le sens du détail seront les éléments clés attendues pour tenir le poste