informations générales
Chenôve
Sous l'autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec l'équipe du SAVS, les chefs de service et le service administratif des Résidences, dans un souci permanent de garantir une démarche bientraitante à l'égard des personnes accompagnées et de favoriser une dynamique d'équipe respectueuse et constructive.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat courant de l'établissement
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents
- Participer à la gestion RH des Résidences en lien avec l'Assistante de Direction
Missions et activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SAVS
- Rédiger et mettre en forme les courriers du SAVS
- Traitement de la boîte mail SAVS
- Création et mise à jour des dossiers papiers et informatisés des personnes accompagnées
- Mise à jour des tableaux des effectifs
- Renseigner le rapport d'activité et les différents tableaux de bord
- Gestion administrative du parc automobile (réparation, révision, contrôle technique, assurance, amendes)
- Gestion des commandes administratives pour le SAVS et les Résidences
- Gestion des dossier IML
- Réalisation des CR des CVS Résidences en l'absence de l'assistante de direction
Autres
- Organisation des rencontres Direction-RP
- Suivi des bons de délégations
- Réalisation de contrat CDD de moins de 3 mois
- Préparation et saisie des variables de paie en l'absence de l'assistante de direction
- Gestion des arrêts de travail ou accident de travail en l'absence de l'assistante de direction
- Capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Capacité à réaliser des comptes rendus de qualité
- Maitrise de la communication orale et écrite
- Connaissance de l'environnement institutionnel associatif
- Être organisée et méthodique
- Savoir accueillir des personnes en situation de handicap
- Discrétion professionnelle
Qualification souhaitée :
- BAC
- BTS Assistant(e) de gestion
- Expérience souhaitée
Possibilité de déplacements
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Assurer le secrétariat courant de l'établissement
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents
- Participer à la gestion RH des Résidences en lien avec l'Assistante de Direction
Missions et activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SAVS
- Rédiger et mettre en forme les courriers du SAVS
- Traitement de la boîte mail SAVS
- Création et mise à jour des dossiers papiers et informatisés des personnes accompagnées
- Mise à jour des tableaux des effectifs
- Renseigner le rapport d'activité et les différents tableaux de bord
- Gestion administrative du parc automobile (réparation, révision, contrôle technique, assurance, amendes)
- Gestion des commandes administratives pour le SAVS et les Résidences
- Gestion des dossier IML
- Réalisation des CR des CVS Résidences en l'absence de l'assistante de direction
Autres
- Organisation des rencontres Direction-RP
- Suivi des bons de délégations
- Réalisation de contrat CDD de moins de 3 mois
- Préparation et saisie des variables de paie en l'absence de l'assistante de direction
- Gestion des arrêts de travail ou accident de travail en l'absence de l'assistante de direction
- Capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Capacité à réaliser des comptes rendus de qualité
- Maitrise de la communication orale et écrite
- Connaissance de l'environnement institutionnel associatif
- Être organisée et méthodique
- Savoir accueillir des personnes en situation de handicap
- Discrétion professionnelle
Qualification souhaitée :
- BAC
- BTS Assistant(e) de gestion
- Expérience souhaitée
Possibilité de déplacements
