Assistant / Assistante de direction

Participe aux côtés de l'Assistante de Direction à la mise en œuvre des tâches qui lui sont dévolues.

- Fonction de secrétariat

- Rédaction de courriers pour les salariés

- Téléphone

- Archivage des dossiers du personnel

- Gestion du personnel

- Tenue et suivi des dossiers du personnel

- Suivi des formations

- Suivi des arrêts (maladie et accident de travail)

- Suivi des rendez-vous auprès de l'AIST (Visites médicales)

- Réalisation des contrats : CDD, CDI et demande d'avenants

- Suivi des dossiers des Assistants Familiaux

- Saisie des variables de salaires

- Commande des chèques déjeuner

Expérience dans la fonction, une bonne maîtrise de l'outil informatique (connaissances souhaitées des logiciels Word, Excel, CEGI, TEVOLYS)

Bonne qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, esprit d'initiative, capacité de prises de responsabilité, d'autonomie, de discrétion et de confidentialité.