Secrétaire de direction

LIP Solutions RH Clermont-Ferrand recrute pour son client, entreprise de bâtiment, un secrétaire de direction H/F à temps partiel.

Sous la responsabilité de la gérante et du conducteur de travaux, en lien avec la secrétaire de direction, vous serez amené à intervenir sur différents pôles : Administratif, Comptabilité, Social et Administratif travaux.

* Tâches Administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des mails
- Récupération et traitement du courrier
- Tenue de l'agenda
- Création de Note de Service
- Rédaction de courrier

* Comptabilité :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
- Respect des échéances et règlement des
- Factures
- Rédaction de D.G.D.
- Traitement des impayés (relance)

* Administratif Travaux :
- Rédaction des bons de commandes
- Rédaction des contrats
- Récupération des documents ad.
- Rédaction des P.P.S.P.S.
- Prise de rendez-vous pour Inspection
- Relationnel avec les différents Maitres d'œuvre

* Social :
- Etablissement des relevés d'heures
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales (AIST)
- Impression et distribution des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Commande et règlement des Chèques Vacances (tous les 6 mois)
- Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois
- Mise en place des formations (si besoin)

Le poste est basé à Clermont-Ferrand


Profil recherché :
-Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat et avez une expérience réussie sur un poste similaire.
-Une expérience au sein d'une PME dans le domaine du bâtiment serait un atout.
-Vous avez un excellent relationnel, êtes discret, autonome et polyvalent.
-Des notions en comptabilité seraient un plus.