Secrétaire de direction

L'ESAT des Ateliers du Vallon (Etablissement d'aide et de soutien par le travail), le Centre d'Habitat Le Vallon de Fouleix (foyer d'hébergement pour les travailleurs handicapés de l'ESAT) et le Foyer de vie Résidence Les Myosotis recrutent...

Un / Une secrétaire de direction pour assister la direction dans la gestion administrative des établissements en collaboration avec une secrétaire administrative et médicale.

Vos missions :
Assurer le secrétariat des directeurs des établissements (gestion des courriers, assistance sur la gestion de dossiers, suivi des réunions...)
Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels et des usagers
Assurer la gestion de l'information et la communication (mettre à jour les bases de données et fichiers, relais avec les partenaires externes...)
Assurer la communication et la coordination de la Démarche Qualité

Nous vous proposons une organisation professionnelle équilibrée...

Horaires en journée du lundi au vendredi

Vous bénéficiez des garanties professionnelles de la CCNT 66 et des conditions matérielles de travail de la Fondation. Rémunération sur la grille de technicien supérieur de la CCNT 66.

Vos atouts...

Diplôme de niveau 5 (bac+2) dans le domaine de la gestion administrative, du support à l'action managériale ou de la gestion des entreprises et administrations.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Sens de l'accueil et de la communication