Secrétaire de direction

Etablissement "La Clef des Champs" situé à Biol (38) - Maison d'Enfants à Caractère Social - Internat
recherche un CDD de remplacement de 3 mois (du 02 décembre 2024 au 02 mars 2025 inclus) à temps plein.
Prise de poste le 04 novembre 2024 pour une période de doublure (du 04 novembre au 01 décembre inclus).

Horaire en semaine de lundi au vendredi (35 heures)
Connaissance du travail dans le secteur de la protection de l'enfance exigé

Missions :
o Assure les tâches de secrétariat courantes et les procédures administratives de l'établissement
o Coordonne les inscriptions et liens réguliers avec les différents interlocuteurs : gites, référent ASE, taxis, écoles....
o Elabore les plannings organisationnels des enfants
o Elabore chaque semaine le planning des enfants et leurs différents rendez-vous
o Création et suivi des dossiers uniques de l'usager dans NEMOWEB.
o Accueil téléphonique et physique, prise des messages, transmission d'informations
o Garant du secret professionnel et du secret partagé.

Compétences nécessaires :
Maitrise des outils informatiques et logiciels - Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Maitrise de la langue française - orthographe et grammaire
Capacité rédactionnelle
Capacité à travailler seul ou en équipe
Savoir gérer des plannings

Qualités professionnelles :
Intégrité, discrétion, confidentialité
Rigueur dans l'organisation du travail
Bonne communication orale et écrite
Sens du relationnel, du respect et de l'écoute
Fait preuve de disponibilité, de souplesse et de réactivité
Sait prioriser les différentes tâches à effectuer

Salaire en fonction des grilles de la convention 66

Envoyer CV + lettre de motivation obligatoire par mail
Date de fin de candidature le 27 septembre 2024