Secrétaire de direction

Le ou la secrétaire de direction est chargé(e) d'organiser pour le directeur de l'établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou suivi de dossiers.

Vous serez chargé(e) de :

- la rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus d'instance et lecture de cassettes audio
- l'exploitation du courrier « arrivée », tri, distribution,
- la frappe, envoi de dossiers, courriers ou autres documents émanant du directeur,
- la préparation et élaboration des tableaux de service
- la préparation et élaboration des tableaux de congés annuels
- l'organisation des réunions et rendez-vous du directeur
- la rédaction et mises à jour des décisions administratives

Vous devez maitriser les outils bureautiques et rédactionnels.

Une expérience en secrétariat de direction serait un plus