informations générales
Pour notre client ARCADE BEAUTY, Acteur mondial de la micro-encapsulation, de l'impression d'étiquettes échantillon et de cartes parfumées ; BIOPACK est Leader européen dans le conditionnement à façon d'échantillons de parfums, nous recherchons un(e) secrétaire-standardiste (H/F) pour un emplacement Congé de Transition Professionnelle du 30 septembre 2024 au 25 avril 2025. Le Secrétaire-Standardiste H/F assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Il/elle assure également la prise en charge du courrier, quelques missions d'assistanat et de support aux différents services.
Les principales activités sont :
-Assurer la prise en charge des appels téléphoniques et apporter les réponses adaptées
- Assurer l'accueil physique et l'enregistrement de toute personne extérieure à la société
- Gérer les badges d'accès (attribution, suivi, stock, désactivation, blocage)
- Réceptionner et garantir le bon acheminement interne et externe du courrier et des colis
- Garantir la mise à disposition des fournitures de bureau pour tous les services
- Gérer les salles de réunion (communication des réservations, préparation pour les visites...)
- Rédiger et diffuser les notes internes
-Garantir les réservations
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes principales activités sont :
-Assurer la prise en charge des appels téléphoniques et apporter les réponses adaptées
- Assurer l'accueil physique et l'enregistrement de toute personne extérieure à la société
- Gérer les badges d'accès (attribution, suivi, stock, désactivation, blocage)
- Réceptionner et garantir le bon acheminement interne et externe du courrier et des colis
- Garantir la mise à disposition des fournitures de bureau pour tous les services
- Gérer les salles de réunion (communication des réservations, préparation pour les visites...)
- Rédiger et diffuser les notes internes
-Garantir les réservations
