informations générales
En charge de 3 Directions «Offres» « Stratégie/Marketing & Communication » « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes :
Vos principales taches seront:
- Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques,
l'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes.
- Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles, suivi demande de budget.
- Dans le cadre de l'organisation de salons nationaux et internationaux : assister l'équipe pour les demandes d'achats (abonnements, inscriptions, matériels pour les stands, cadeaux publicitaires).
- Dans le cadre juridique : suivi des signatures de certains documents, archivage.
- Organiser la logistique d'événements : devis, réservations, invitations.
- Assurer la coordination interservices : collaborer avec les différentes équipes pour assurer la fluidité de la communication et des processus internes.
Ce poste, basé à LE PLESSIS PATE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 k€ et 45 k€ selon votre expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales taches seront:
- Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques,
l'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes.
- Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles, suivi demande de budget.
- Dans le cadre de l'organisation de salons nationaux et internationaux : assister l'équipe pour les demandes d'achats (abonnements, inscriptions, matériels pour les stands, cadeaux publicitaires).
- Dans le cadre juridique : suivi des signatures de certains documents, archivage.
- Organiser la logistique d'événements : devis, réservations, invitations.
- Assurer la coordination interservices : collaborer avec les différentes équipes pour assurer la fluidité de la communication et des processus internes.
Ce poste, basé à LE PLESSIS PATE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 k€ et 45 k€ selon votre expérience.
