Assistant / Assistante de direction

Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire. Il est sous double tutelle du Ministère en charge des sports et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
L'établissement accueille des sportifs de haut niveau, assure des formations aux métiers du sport et de l'animation, et participe également au développement régional des activités physiques et sportives et de l'animation.

Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour soutenir l'équipe de direction dans ses tâches administratives et organisationnelles quotidiennes au sein d'un environnement exigeant et dynamique.

Les missions principales du poste sont:
- Assister l'équipe de direction (directeur, directeur adjoint, directrice des affaires générales et financières)
- Faciliter la circulation de l'information, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au suivi des dossiers qui lui sont confiés
- Aider à l'organisation du travail de l'équipe de direction
- Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction
- Suivre le courrier personnel et les affaires réservées, l'agenda du directeur
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et instances (Conseil d'Administration, CODIR...)
- Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents)
- Exercer des tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, comptes-rendus de réunion, etc.)
- Classer et archiver les documents et informations
- Rédiger les ordres de missions, gérer les déplacements