informations générales
Mont-Saint-Aignan
Description du poste
L'Université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire de Scolarité - Pharmacie F/H sur le campus de Martainvile. Le poste à pourvoir dès le 01/09/2024 est un CDD d'une durée de 1 an.
MISSION PRINCIPALE :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité, et sous l'autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques :
- En collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité de médecine, assurer la gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants
- Assurer des missions de gestion transversales, notamment dans le cadre des examens
ACTIVITES ASSOCIEES :
Mission 1 : gestion des formations
- Saisie et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparation et suivi des évaluations, et suivi des jurys
- Suivi et archivage des dossiers
- Edition des relevés de notes ou de réussite
Mission 2 : accueil et accompagnement
- Accueil et accompagnement des étudiants dans leur parcours (enseignements et stages)
- Accueil et accompagnement des enseignants et intervenants extérieurs
- Communication et relations avec les partenaires (CHU, conseils professionnels)
Mission 3 : mission transversale
- Contribution à l'organisation et au déroulement des examens au sein de l'UFR Santé (PASS/L.AS, EDN, ECOS, etc)
COMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
- Vous avez des connaissance de l'organisation des cursus de formation en médecine ?
- Vous avez des connaissance du contexte réglementaire associé ?
Savoir faire / compétences opérationnelles
- Vous maitrisez des outils bureautiques et en particulier des tableurs ?
- Vous maitrisez des logiciels liés à la formation : ADE, APOGEE, environnement moodle ?
- Vous avez des qualités rédactionnelles ?
Savoir être / compétences comportementales
- Vous avez de la rigueur et un sens de l'organisation avérés ?
- Vous avez le sens de l'accueil, de l'accompagnement et des qualités relationnelles ?
- Le sens du collectif et de l'entraide font partie de vos qualités ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et postulez !!
L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Avantages :
L'Université de Rouen Normandie s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
- D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D'une participation de 15 € à la mutuelle
- D'accompagnement à la prise de poste avec des formations etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)
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MISSION PRINCIPALE :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité, et sous l'autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques :
- En collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité de médecine, assurer la gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants
- Assurer des missions de gestion transversales, notamment dans le cadre des examens
ACTIVITES ASSOCIEES :
Mission 1 : gestion des formations
- Saisie et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparation et suivi des évaluations, et suivi des jurys
- Suivi et archivage des dossiers
- Edition des relevés de notes ou de réussite
Mission 2 : accueil et accompagnement
- Accueil et accompagnement des étudiants dans leur parcours (enseignements et stages)
- Accueil et accompagnement des enseignants et intervenants extérieurs
- Communication et relations avec les partenaires (CHU, conseils professionnels)
Mission 3 : mission transversale
- Contribution à l'organisation et au déroulement des examens au sein de l'UFR Santé (PASS/L.AS, EDN, ECOS, etc)
COMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
- Vous avez des connaissance de l'organisation des cursus de formation en médecine ?
- Vous avez des connaissance du contexte réglementaire associé ?
Savoir faire / compétences opérationnelles
- Vous maitrisez des outils bureautiques et en particulier des tableurs ?
- Vous maitrisez des logiciels liés à la formation : ADE, APOGEE, environnement moodle ?
- Vous avez des qualités rédactionnelles ?
Savoir être / compétences comportementales
- Vous avez de la rigueur et un sens de l'organisation avérés ?
- Vous avez le sens de l'accueil, de l'accompagnement et des qualités relationnelles ?
- Le sens du collectif et de l'entraide font partie de vos qualités ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et postulez !!
L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Avantages :
L'Université de Rouen Normandie s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
- D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D'une participation de 15 € à la mutuelle
- D'accompagnement à la prise de poste avec des formations etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)
