informations générales
Mont-Saint-Aignan
Description du poste
L'Université de Rouen Normandie recrute son futur coordinateur projets CVEC (F/H). Le poste est à pourvoir sur le campus de Mont-Saint-Aignan, le contrat est un CDD d'une durée de 1 an.
Le gestionnaire aura pour missions principales de :
- Suivre les projets CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus) de leur conception à leur déploiement
- Préparer et gérer ces actions sur le plan administratif et financier.
MISSIONS PRINCIPALES
Activité 1 : Accompagner et coordonner les projets sur fonds CVEC sur l'ensemble des campus
- Promouvoir la CVEC et les appels à projets auprès des composantes, directions et services, étudiants et associations
- Aider à la conception de projets CVEC, notamment en proposant des outils d'aide et de guidage (ex : réalisation de vade-mecum pour la rédaction d'un projet CVEC, réalisation de vidéos tutoriels, .)
- Assurer la coordination entre les acteurs (étudiants, associations, services administratifs et support, enseignants, partenaires) des projets CVEC
- Accompagner en proximité les acteurs du projet tout au long de sa construction et mise en œuvre (conseils et déplacements sur les différents sites)
Activité 2 : Assurer la gestion administrative et financière de la CVEC
- Contribuer à l'organisation des commissions CVEC : proposition d'ordre du jour, rédaction des compte- rendus, communication avec les porteurs de projets, bilans
- Préparer les documents pour le passage devant les instances (CFVU, CA...)
- Assurer le suivi administratif et financier des projets CVEC en lien avec la DAF, la DRH et les différents acteurs concernés
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi et les alimenter
- Solliciter les services concernés par la CVEC (service de médecine préventive, SUAPS, direction de la culture, SCD etc..) et centraliser les remontées en vue de produire des bilans financiers
- Centraliser les informations et compléter les enquêtes liées à l'utilisation de la CVEC (rectorat, ministère, etc.) après validation par le responsable hiérarchique
- Assurer une veille réglementaire
Activité 3 : Valoriser l'utilisation des fonds CVEC
- Relayer au sein de l'URN, auprès des partenaires et du grand public les opérations financées par la CVEC en s'appuyant sur des outils de communication (réseaux sociaux, site internet, support multimédia .) et en lien avec la direction de la communication, les associations étudiantes.
- Contribuer à la réalisation des documents supports de valorisation et d'informations sur la CVEC en relation avec la Direction de la communication.
COMPETENCES PRINCIPALES
- Vous avez une bonne méthodologie de conduite de projets et gestion budgétaire ?
- S'adapter et à travailler avec les différents partenaires n'est pas un problème ?
- Vous savez hiérarchiser et prioriser les tâches et missions ?
- Travailler en équipe est l'une de vos compétences ?
- Vous avez des aptitudes à vous former à de nouveaux logiciels
- Vous êtes autonome et rigoureux ?
- Vous avez le sens de l'organisation
- Vous aimez le contact et les relations humaines ?
- Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité d'adaptation ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et postulez !!
L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Avantages :
L'Université de Rouen Normandie s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
- D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D'une participation de 15 € à la mutuelle
- D'accompagnement à la prise de prise de poste avec des formations etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Université de Rouen Normandie recrute son futur coordinateur projets CVEC (F/H). Le poste est à pourvoir sur le campus de Mont-Saint-Aignan, le contrat est un CDD d'une durée de 1 an.
Le gestionnaire aura pour missions principales de :
- Suivre les projets CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus) de leur conception à leur déploiement
- Préparer et gérer ces actions sur le plan administratif et financier.
MISSIONS PRINCIPALES
Activité 1 : Accompagner et coordonner les projets sur fonds CVEC sur l'ensemble des campus
- Promouvoir la CVEC et les appels à projets auprès des composantes, directions et services, étudiants et associations
- Aider à la conception de projets CVEC, notamment en proposant des outils d'aide et de guidage (ex : réalisation de vade-mecum pour la rédaction d'un projet CVEC, réalisation de vidéos tutoriels, .)
- Assurer la coordination entre les acteurs (étudiants, associations, services administratifs et support, enseignants, partenaires) des projets CVEC
- Accompagner en proximité les acteurs du projet tout au long de sa construction et mise en œuvre (conseils et déplacements sur les différents sites)
Activité 2 : Assurer la gestion administrative et financière de la CVEC
- Contribuer à l'organisation des commissions CVEC : proposition d'ordre du jour, rédaction des compte- rendus, communication avec les porteurs de projets, bilans
- Préparer les documents pour le passage devant les instances (CFVU, CA...)
- Assurer le suivi administratif et financier des projets CVEC en lien avec la DAF, la DRH et les différents acteurs concernés
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi et les alimenter
- Solliciter les services concernés par la CVEC (service de médecine préventive, SUAPS, direction de la culture, SCD etc..) et centraliser les remontées en vue de produire des bilans financiers
- Centraliser les informations et compléter les enquêtes liées à l'utilisation de la CVEC (rectorat, ministère, etc.) après validation par le responsable hiérarchique
- Assurer une veille réglementaire
Activité 3 : Valoriser l'utilisation des fonds CVEC
- Relayer au sein de l'URN, auprès des partenaires et du grand public les opérations financées par la CVEC en s'appuyant sur des outils de communication (réseaux sociaux, site internet, support multimédia .) et en lien avec la direction de la communication, les associations étudiantes.
- Contribuer à la réalisation des documents supports de valorisation et d'informations sur la CVEC en relation avec la Direction de la communication.
COMPETENCES PRINCIPALES
- Vous avez une bonne méthodologie de conduite de projets et gestion budgétaire ?
- S'adapter et à travailler avec les différents partenaires n'est pas un problème ?
- Vous savez hiérarchiser et prioriser les tâches et missions ?
- Travailler en équipe est l'une de vos compétences ?
- Vous avez des aptitudes à vous former à de nouveaux logiciels
- Vous êtes autonome et rigoureux ?
- Vous avez le sens de l'organisation
- Vous aimez le contact et les relations humaines ?
- Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité d'adaptation ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et postulez !!
L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Avantages :
L'Université de Rouen Normandie s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
- D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D'une participation de 15 € à la mutuelle
- D'accompagnement à la prise de prise de poste avec des formations etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)
