informations générales
Talence
L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l'offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l'informatique, de l'ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l'environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d'un campus dynamique.
Activités principales :
1/ Gestion pédagogique
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers de candidature en Licences Professionnelles et Masters (ecandidat).
- Vous êtes en charge de la constitution des emplois du temps des Masters (parcours Pro et Recherche)
- Vous assurez la gestion des stages en collaboration avec le service des stages et ou en coordination avec les laboratoires et/ou entreprises : parcours Licence 3, Licences professionnelles et Masters.
- Vous gérez les examens et les contrôles continus en coordination avec les enseignants
2/ Gestion des intervenants vacataires
- Vous assurez la gestion des dossiers de recrutement des intervenants vacataires
- Vous suivez les dossiers du montage au paiement et saisissez les services d'enseignement sur l'outil dédié (Système de Gestion des Services d'Enseignement - S.G.S.E.)
Profil recherché :
Une première expérience dans l'assistanat pédagogique serait un plus.
Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).
Vous avez le goût du travail rigoureux et savez faire preuve de réactivité.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive
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Activités principales :
1/ Gestion pédagogique
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers de candidature en Licences Professionnelles et Masters (ecandidat).
- Vous êtes en charge de la constitution des emplois du temps des Masters (parcours Pro et Recherche)
- Vous assurez la gestion des stages en collaboration avec le service des stages et ou en coordination avec les laboratoires et/ou entreprises : parcours Licence 3, Licences professionnelles et Masters.
- Vous gérez les examens et les contrôles continus en coordination avec les enseignants
2/ Gestion des intervenants vacataires
- Vous assurez la gestion des dossiers de recrutement des intervenants vacataires
- Vous suivez les dossiers du montage au paiement et saisissez les services d'enseignement sur l'outil dédié (Système de Gestion des Services d'Enseignement - S.G.S.E.)
Profil recherché :
Une première expérience dans l'assistanat pédagogique serait un plus.
Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).
Vous avez le goût du travail rigoureux et savez faire preuve de réactivité.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive
