Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Au cœur de l'association, l'administrateur-trice garantit le bon fonctionnement de l'association , il.elle travaille sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec le ou la responsable pédagogique. Le poste d'administrateur-trice s'inscrit dans une dynamique collaborative de partage de projets et d'idées au sein de l'association, et assure la viabilité légale, financière et juridique de ces projets.
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE
- Établit le budget général prévisionnel et ajusté, et en suit son exécution
- Supervise les budgets par pôle d'activité
- Établit un plan de trésorerie, les demandes de subventions de fonctionnement et d'équipement, et développe les ressources publiques ou privées
- Supervise les demandes de financements au projet
- Assure les relations avec la banque, les prestataires et les fournisseurs, prépare et organise la comptabilité, supervise les devis et la facturation
- Suit et organise la vie associative : AG et différents rapports d'activités
- Développe des tableaux de bord à destination des différents pôles
- Établit les contrats du spectacle : coproduction, cession, partenariat. et gère les déclarations de droits d'auteur
- Assure le montage et le suivi des productions
- Supervise et valide les encaissements et contrôle les caisses (bar, billetterie, accueil)
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DES RESSOURCES HUMAINES
- Est responsable de l'ensemble des travaux administratifs en matière de personnel permanent et intermittent : paies, contrats de travail, DSN, tenue des dossiers individuels, médecine du travail, organisation des élections professionnelles. et participe à l'organisation du travail de l'équipe
- Supervise le respect du temps de travail, les absences et demandes de congés
- Met en œuvre la politique sociale (accords et conventions dans l'entreprise), organisation des conditions de travail, gestion des problématiques des salariés
- Veille au respect des législations et réglementations en matière de droit du travail et de droit social, dont l'affichage obligatoire, et le suivi de leur bonne application.
- Assure la mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel : élabore les profils de poste, organise, met en œuvre et participe aux procédures de recrutements, assure le lien avec les candidats, s'assure de la bonne intégration des personnes recrutées
- Organise la GEPP, suit et met en œuvre le plan de formation de l'entreprise, suite au bilan des entretiens annuels, et gère l'ensemble des questions de financement de la formation professionnelle
- Assure une partie des entretiens professionnels
ORGANISATION, LA COMMUNICATION ET LA COORDINATION INTERNES
- Encadre les personnels de l'association
- Elabore avec la direction et met en place le suivi, le contrôle et l'optimisation de l'organisation interne de l'association et des procédures afférentes
- Coordonne les différents pôles
- En soutien à la direction, assure une partie de la distribution de l'information en interne
- Peut animer et coordonner des temps d'échanges en équipe et anime les réunions concernant les dossiers dont il/elle est pilote ou responsable en interne
- Assure le développement des outils de suivi et de bilan des activités avec les pôles concernés
- Supervise et organise la gestion des adhérents et des bénévoles
(PARTICIPATION DÉVELOPPEMENT ET AU RAYONNEMENT DU PROJET ASSOCIATIF ET CULTUREL
- Entretien et développe les collaborations nécessaires avec les acteurs locaux et représente Rock & Chanson auprès de partenaires extérieurs, organise la gestion des adhérents et bénévoles
PARTICIPATION À LA VIE ASSOCIATIVE DE ROCK & CHANSON
- réunions et aux séminaires, Assemblée générale annuelle
- Assure des astreintes sur les activités publiques, en soirée et/ou le week-end

CDI à temps plein en forfait jours (203 jours + journée de solidarité) période de référence de septembre à août
Le poste est classé groupe H de la convention ECLAT, coefficient 400.

CV+LETTRE AVANT LE 27 OCTOBRE