informations générales
Saint-Brieuc
Créée en 1979, l'association Itinérance œuvre à l'accompagnement des gens du voyage en Côtes d'Armor notamment autour des missions suivantes :
- Rendre le département des Côtes d'Armor accueillant aux gens du voyage.
- Travailler avec les familles et les institutions à l'instruction des jeunes du voyage.
- Promouvoir la citoyenneté, l'autonomie et l'insertion des gens du voyage.
- Amener les voyageurs à fréquenter les espaces et services de droit commun.
Pour ce faire, l'association est organisée autour des services suivants :
- Deux centres sociaux itinérants
- Un service insertion (accompagnement socio-professionnel des bénéficiaires rSa)
- Un espace numérique itinérant
- Une médiation santé-vieillissement
Missions :
- Assistance et secrétariat de la Présidence et de la Direction :
Accueil téléphonique général et gestion de la messagerie de la structure.
Secrétariat courant.
Participation à la préparation des instances associatives (Bureau/CA/AG)
Participation aux dossiers spécifiques : informatique, assurances, téléphonie, Poste, maintenance, suivi des dossiers avec les partenaires (mutuelle/prévoyance/maintenances diverses), gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks, gestion du parc des véhicules (prise rdv entretiens et travaux divers).
- Gestion sociale :
Suivi des opérations de paye (envoi des variables de paye au cabinet comptable) et des déclarations sociales (DPAE à gérer).
Rédaction des contrats de travail sur la base des informations transmises par la Direction.
Suivi des dossiers de formation, arrêts de travail, congés et récupération, prise de rdv et suivi médecine du travail pour l'ensemble des salariés.
Elaboration et suivi des tableaux de bord : salaires, temps de travail, congés, planning salariés, tickets restaurant.
Budget prévisionnel des salaires sur la base des informations transmises par la Direction et la convention collective.
Relation avec les organismes sociaux et le service social du cabinet comptable.
- Comptabilité :
Préparation des budgets prévisionnels et réalisés.
Préparation des dossiers de subventions et suivi de paiement.
Suivi de la trésorerie, saisie comptable sur logiciel SAGE, rapprochement bancaire, classement.
Préparation des éléments nécessaires pour rendez-vous semestriels, avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, qui seront menés par le/la secrétaire-comptable.
Relation avec la banque, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
- Fonctionnement interne :
Participe aux réunions d'équipe, aux réunions thématiques et aux commissions internes.
Formation et profil
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (bac+2) secrétariat et/ou comptabilité.
- Expérience en secrétariat/assistanat/gestion et/ou comptabilité confirmée.
- Notions en paye nécessaires.
- Une expérience dans le secteur associatif est un plus.
- Rigueur, confidentialité, conscience des intérêts de l'association, sens de la collaboration, disponibilité.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, expression écrite et rédactionnelle.
Poste à pourvoir :
- Contrat à Durée Indéterminée à temps plein
- Convention collective de l'animation (Éclat) - salaire de 2 450 euros à 2 650 euros brut en fonction de l'expérience.
- Tickets restaurants - Mutuelle employeur.
Candidatures et recrutement :
- Lettre de motivation + CV à Mme la Présidente - Association Itinérance 89, Bd Edouard Prigent 22000 SAINT BRIEUC ou asso.itinerance22@wanadoo.fr
- Les candidatures seront reçues jusqu'au 3 février 2025
- Entretiens de recrutement le 7 février (1er entretien) et entre le 13 et le 21 février (second entretien)
- Prise de fonction souhaitée dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Rendre le département des Côtes d'Armor accueillant aux gens du voyage.
- Travailler avec les familles et les institutions à l'instruction des jeunes du voyage.
- Promouvoir la citoyenneté, l'autonomie et l'insertion des gens du voyage.
- Amener les voyageurs à fréquenter les espaces et services de droit commun.
Pour ce faire, l'association est organisée autour des services suivants :
- Deux centres sociaux itinérants
- Un service insertion (accompagnement socio-professionnel des bénéficiaires rSa)
- Un espace numérique itinérant
- Une médiation santé-vieillissement
Missions :
- Assistance et secrétariat de la Présidence et de la Direction :
Accueil téléphonique général et gestion de la messagerie de la structure.
Secrétariat courant.
Participation à la préparation des instances associatives (Bureau/CA/AG)
Participation aux dossiers spécifiques : informatique, assurances, téléphonie, Poste, maintenance, suivi des dossiers avec les partenaires (mutuelle/prévoyance/maintenances diverses), gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks, gestion du parc des véhicules (prise rdv entretiens et travaux divers).
- Gestion sociale :
Suivi des opérations de paye (envoi des variables de paye au cabinet comptable) et des déclarations sociales (DPAE à gérer).
Rédaction des contrats de travail sur la base des informations transmises par la Direction.
Suivi des dossiers de formation, arrêts de travail, congés et récupération, prise de rdv et suivi médecine du travail pour l'ensemble des salariés.
Elaboration et suivi des tableaux de bord : salaires, temps de travail, congés, planning salariés, tickets restaurant.
Budget prévisionnel des salaires sur la base des informations transmises par la Direction et la convention collective.
Relation avec les organismes sociaux et le service social du cabinet comptable.
- Comptabilité :
Préparation des budgets prévisionnels et réalisés.
Préparation des dossiers de subventions et suivi de paiement.
Suivi de la trésorerie, saisie comptable sur logiciel SAGE, rapprochement bancaire, classement.
Préparation des éléments nécessaires pour rendez-vous semestriels, avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, qui seront menés par le/la secrétaire-comptable.
Relation avec la banque, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
- Fonctionnement interne :
Participe aux réunions d'équipe, aux réunions thématiques et aux commissions internes.
Formation et profil
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (bac+2) secrétariat et/ou comptabilité.
- Expérience en secrétariat/assistanat/gestion et/ou comptabilité confirmée.
- Notions en paye nécessaires.
- Une expérience dans le secteur associatif est un plus.
- Rigueur, confidentialité, conscience des intérêts de l'association, sens de la collaboration, disponibilité.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, expression écrite et rédactionnelle.
Poste à pourvoir :
- Contrat à Durée Indéterminée à temps plein
- Convention collective de l'animation (Éclat) - salaire de 2 450 euros à 2 650 euros brut en fonction de l'expérience.
- Tickets restaurants - Mutuelle employeur.
Candidatures et recrutement :
- Lettre de motivation + CV à Mme la Présidente - Association Itinérance 89, Bd Edouard Prigent 22000 SAINT BRIEUC ou asso.itinerance22@wanadoo.fr
- Les candidatures seront reçues jusqu'au 3 février 2025
- Entretiens de recrutement le 7 février (1er entretien) et entre le 13 et le 21 février (second entretien)
- Prise de fonction souhaitée dès que possible
