informations générales
Saint-Jean-d'Angély
Notre association recrute sur un poste de secrétaire/aide comptable. Prise de poste immédiate et tuilage jusqu'à la mi-mars avec la secrétaire en place actuellement.
Missions d'accueil :
- Accueillir une clientèle et Renseigner un client,
- Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages.
- Informe les adhérents, oriente vers les différents services de l'association ou des partenaires et facilite le lien avec les équipes d'animation.
- Réalise un ensemble de tâches administratives - recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs.
- rédiger des courriers, des rapports sur directives générales, assurer l'ouverture, l'enregistrement et le diffusion du courrier selon les procédures définies, assurer l'affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l'enregistrement en conformité avec la procédure interne gérer, distribuer les mails de l'association aux différentes personnes concernées, archivage, courriers, tenue du fichier adhérents,
agendas, etc. - et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de compte rendus.), prise de rendez-vous.
- Peut assister sur certaines tâches : gestion du personnel (dossier du personnel, suivi des absences.), gestion des stocks, communication (mise à jour du site, de FB), etc.
- Peut participer aux animations initiées par l'association et les partenaires.
- Peut participer à des actions de sensibilisation et/ou de médiation.
- Travaille en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités, en particulier celles relevant du lien social.
Missions comptables :
- Enregistrer des opérations comptables, Etablir un état de rapprochement bancaire,
- Réaliser un suivi de trésorerie, Suivi budgétaires avec les responsables pédagogiques,
- Opérations bancaires (dépôts, retraits.),
- Réaliser le travail préparatoire aux factures (enregistrement des fréquentations), Gérer les comptes familles (facturation, encaissement, relances.)
- Editer les statistiques de fréquentation, Suivi et mise à jour des aides sociales,
- Réaliser des paiements et des opérations de suivi des paiements
- Tenue de la caisse,
- Saisir des documents numériques
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable FIMECO, Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire en charge de la gestion du personnel, Travailler avec nos prestataires de services
ANIMATION :
Peut en cas de nécessité encadrer un groupe d'enfant (3-11 ans). Vous devez donc impérativement apprécier le travail auprès des enfants. Le Bafa serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions d'accueil :
- Accueillir une clientèle et Renseigner un client,
- Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages.
- Informe les adhérents, oriente vers les différents services de l'association ou des partenaires et facilite le lien avec les équipes d'animation.
- Réalise un ensemble de tâches administratives - recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs.
- rédiger des courriers, des rapports sur directives générales, assurer l'ouverture, l'enregistrement et le diffusion du courrier selon les procédures définies, assurer l'affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l'enregistrement en conformité avec la procédure interne gérer, distribuer les mails de l'association aux différentes personnes concernées, archivage, courriers, tenue du fichier adhérents,
agendas, etc. - et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de compte rendus.), prise de rendez-vous.
- Peut assister sur certaines tâches : gestion du personnel (dossier du personnel, suivi des absences.), gestion des stocks, communication (mise à jour du site, de FB), etc.
- Peut participer aux animations initiées par l'association et les partenaires.
- Peut participer à des actions de sensibilisation et/ou de médiation.
- Travaille en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités, en particulier celles relevant du lien social.
Missions comptables :
- Enregistrer des opérations comptables, Etablir un état de rapprochement bancaire,
- Réaliser un suivi de trésorerie, Suivi budgétaires avec les responsables pédagogiques,
- Opérations bancaires (dépôts, retraits.),
- Réaliser le travail préparatoire aux factures (enregistrement des fréquentations), Gérer les comptes familles (facturation, encaissement, relances.)
- Editer les statistiques de fréquentation, Suivi et mise à jour des aides sociales,
- Réaliser des paiements et des opérations de suivi des paiements
- Tenue de la caisse,
- Saisir des documents numériques
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable FIMECO, Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire en charge de la gestion du personnel, Travailler avec nos prestataires de services
ANIMATION :
Peut en cas de nécessité encadrer un groupe d'enfant (3-11 ans). Vous devez donc impérativement apprécier le travail auprès des enfants. Le Bafa serait un plus.
