Secrétaire comptable

Positionnement dans l'organigramme : sous l'autorité hiérarchique des Chefs d'établissement du 1er et du 2nd degrés

Strate de rattachement: 2

Fonctions :

26 Accueil/standard
27 Secrétariat familles /apprenants
32 Fonction connexe : logistique des activités pédagogiques et voyages
36 Comptabilité générale
35 Comptabilité fournisseur et achats
34 Comptabilité famille et restauration
50 Chargé de communication

Secrétariat second degré :

-Standard lors des bascules ou en cas d'absence
-Gestion des inscriptions et des réinscriptions en ligne
-Gestion des dossiers des élèves ayant quitté l'établissement
-Gestion des circulaires d'informations générales, des sorties et des voyages
-Contrôle des fiches d'activités et des voyages
-Gestion du photocopieur 2nd degré
-Mise en ligne sur Ecole directe des documents administratifs et des circulaires
-Mise à jour et gestion du site de l'établissement
-Sauvegarde numérique des bulletins et téléversement aux familles
-Lancement d'édition des fiches pour les conseils de classe
-Prise de RDV du Chef d'établissement
-Gestion des orientations collège et lycée
-Edition des attestations ASSR
- Suivi des commissions d'APEL

Lien avec l'APEL :

-Envoi des circulaires
-Envoi et suivi des demandes d'aide
-Edition des listes infos parents

Gestion comptable et facturation :

-Saisie des factures fournisseurs et facturations des familles du centre de loisirs
-Calcul du budget des voyages scolaires
-Saisie des factures et facturation aux familles des sorties et des voyages du 2nd degré
-Facturation after school et ateliers péri scolaires
-Contrôle des activités et des sorties du centre de loisirs
-Contrôle de la cohérence des devis
-Suivi de budget du centre de loisir en lien avec la comptable
- Saisie des virements dans le logiciel Iloïse et Import des virements le logiciel charlemagne comptabilité
-Règlement fournisseurs
-Aide saisie comptable

Maîtrise des outils informatiques : excel, word, charlemagne