informations générales
Bouches-du-Rhône
Mission générale
L'assistant(e) assure les différentes activités confiées par les Responsables, et les seconde dans leurs tâches. Il est en alerte sur les échéances et les anticipe.
Il tient un planning hebdomadaire de toutes les réunions et interventions extérieures. Il assure toute la logistique nécessaire aux activités de l'Association.
Activités
Relayer les informations
Participer à la communication interne
Gérer l'agenda institutionnel
Elaborer des calendriers d'intervention, de planification
Anticiper l'information sur les fermetures des locaux
Gérer les absences (prévues et imprévues) des collaborateurs et mettre en place les actions qui en découlent
Préparer les réunions internes (organisation matérielle, préparation des documents nécessaires, .)
Rédiger des comptes-rendus de réunions et documents divers
Assurer les commandes auprès des fournisseurs
Planifier les interventions des prestataires
Organiser le calendrier des intervenants extérieurs
Assurer la logistique des réunions statutaires
Assurer l'accueil des visiteurs extérieurs pour les Responsables et la Direction générale
Tenir des indicateurs d'activité
Activités spécifiques
L'assistant(e) veille à l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel. Pour ce faire, il/elle planifie et supervise la maintenance et les équipes intervenantes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistant(e) assure les différentes activités confiées par les Responsables, et les seconde dans leurs tâches. Il est en alerte sur les échéances et les anticipe.
Il tient un planning hebdomadaire de toutes les réunions et interventions extérieures. Il assure toute la logistique nécessaire aux activités de l'Association.
Activités
Relayer les informations
Participer à la communication interne
Gérer l'agenda institutionnel
Elaborer des calendriers d'intervention, de planification
Anticiper l'information sur les fermetures des locaux
Gérer les absences (prévues et imprévues) des collaborateurs et mettre en place les actions qui en découlent
Préparer les réunions internes (organisation matérielle, préparation des documents nécessaires, .)
Rédiger des comptes-rendus de réunions et documents divers
Assurer les commandes auprès des fournisseurs
Planifier les interventions des prestataires
Organiser le calendrier des intervenants extérieurs
Assurer la logistique des réunions statutaires
Assurer l'accueil des visiteurs extérieurs pour les Responsables et la Direction générale
Tenir des indicateurs d'activité
Activités spécifiques
L'assistant(e) veille à l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel. Pour ce faire, il/elle planifie et supervise la maintenance et les équipes intervenantes.
