informations générales
Mans
Votre mission consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les travaux de secrétariat et le suivi administratif de l'agence accession
Activité générale :
- le secrétariat de la cellule (gestion du courrier, classement, réception téléphonique, prise des divers rendez-vous liés à l'activité, suivi des plannings, gestion des agendas).
- Assurer une présence soutenue pour répondre aux intervenants internes et externes.
- Diffuser les annonces des biens à vendre sur divers supports (site web, le bon coin, presse..).
- Participer à l'élaboration des plaquettes commerciales.
- Gérer et organiser les répertoires des prospects et des clients pour l'ensemble de l'activité de l'agence.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de l'activité (reporting, diverses enquêtes externes liées à l'activité .) et participer au rapport d'activité annuel.
- Agilité avec divers logiciels internes
Activité vente de patrimoine ancien :
- Monter les dossiers préalables à la mise en vente des programmes, rédactions des délibérations, sollicitation de l'expert immobilier, commande des diagnostics : DPE, amiante, gaz etc.).
- Assurer les commandes par BT, suivre la facturation.
- Organiser les salons avec les services supports internes et y participer (2 par an).
Activité aménagement /Activité vente de patrimoine neuf en accession :
- Participer à l'élaboration des dossiers préalables à ces 2 activités, et aux mises en vente avec la Direction Maitrise d'Ouvrage interne.
- Assurer la mise à jour de ces dossiers : option, réservation, promesse et acte de vente.
- Assurer le suivi des subventions et des garanties S.G.A. (Société de garantie de l'accession)
Issu(e) d'une formation BAC - BAC +2 (dans le domaine du secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
Vous disposez d'aptitudes à assurer un service d'accueil.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel, Powerpoint). Vous avez un très bon niveau en grammaire et en orthographe.
Vous disposez de capacité à communiquer et à rendre compte.
Des connaissances dans le domaine du logement social seraient un plus.
L'autonomie, le sens de l'organisation et un esprit d'initiative sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Rémunération brute mensuelle : 1 952 euros (+ 13ème mois + titre restaurant + assurances complémentaires santé et prévoyance, Comité d'Entreprise, etc .)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActivité générale :
- le secrétariat de la cellule (gestion du courrier, classement, réception téléphonique, prise des divers rendez-vous liés à l'activité, suivi des plannings, gestion des agendas).
- Assurer une présence soutenue pour répondre aux intervenants internes et externes.
- Diffuser les annonces des biens à vendre sur divers supports (site web, le bon coin, presse..).
- Participer à l'élaboration des plaquettes commerciales.
- Gérer et organiser les répertoires des prospects et des clients pour l'ensemble de l'activité de l'agence.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de l'activité (reporting, diverses enquêtes externes liées à l'activité .) et participer au rapport d'activité annuel.
- Agilité avec divers logiciels internes
Activité vente de patrimoine ancien :
- Monter les dossiers préalables à la mise en vente des programmes, rédactions des délibérations, sollicitation de l'expert immobilier, commande des diagnostics : DPE, amiante, gaz etc.).
- Assurer les commandes par BT, suivre la facturation.
- Organiser les salons avec les services supports internes et y participer (2 par an).
Activité aménagement /Activité vente de patrimoine neuf en accession :
- Participer à l'élaboration des dossiers préalables à ces 2 activités, et aux mises en vente avec la Direction Maitrise d'Ouvrage interne.
- Assurer la mise à jour de ces dossiers : option, réservation, promesse et acte de vente.
- Assurer le suivi des subventions et des garanties S.G.A. (Société de garantie de l'accession)
Issu(e) d'une formation BAC - BAC +2 (dans le domaine du secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
Vous disposez d'aptitudes à assurer un service d'accueil.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel, Powerpoint). Vous avez un très bon niveau en grammaire et en orthographe.
Vous disposez de capacité à communiquer et à rendre compte.
Des connaissances dans le domaine du logement social seraient un plus.
L'autonomie, le sens de l'organisation et un esprit d'initiative sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Rémunération brute mensuelle : 1 952 euros (+ 13ème mois + titre restaurant + assurances complémentaires santé et prévoyance, Comité d'Entreprise, etc .)
