Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service Population, Elections et Etat-Civil, et au sein d'une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, après formation préalable, à vous occuper de :


Le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs confiés
L'exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives
Le traitement et l'instruction des dossiers d'état civil
Le suivi et la gestion des listes électorales
L'organisation des différentes élections
La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires
La gestion et le suivi du recensement militaire
L'organisation et la préparation des opérations de recensement de la population
La réception, le traitement et l'affichage d'information à caractère légal et réglementaire
La réalisation de travaux de bureautique
Le tri, le classement et l'archivage des documents du service
La gestion et le suivi du plan d'occupation des salles municipales
La gestion et le suivi de l'utilisation des véhicules de service affectés à la Mairie
La réception, la diffusion et l'expédition des plis.
L'assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives.
La délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d'identité et Passeports
L'accueil physique et téléphonique des administrés et usagers
L'orientation des demandes vers les services municipaux compétents