Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Sous la directive des élus, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Vos missions :
- Accueillir, renseigner, physiquement, par messagerie électronique, par téléphone la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale (accueil).
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, relance des envois de facture, suivi et conformité des commandes, réalisation de bons de commande, suivi du circuit administratif, rédaction des conventions, des bons administratifs, tenue et remise des régies au Trésor Public, suivi de la nomenclature, gestion des remboursements, suivi des loyers et gestion des baux.
- Gestion administrative : paie, gestion des congés.
- Gérer les services communaux existants (salle polyvalente...). Administration scolaire ( inscriptions cantine / garderie )
- Gérer et entretenir les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières

Vous devez maîtriser les outils informatiques du Pack Office.
Recherche secrétaire avec expérience.
28h modulables sur la semaine (plages imposées : permanence mairie le mardi de 15h à 17h et le vendredi de 17h à 19h).