Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

VOS MISSIONS (Liste non exhaustive pouvant évoluer selon les nécessités de service)

- Accueil téléphonique et physique
- Orientation des administrés
- CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier)
- Renseignements divers
- Instruire les dossiers de demande d'attestation d'accueil (Cerfa n° 10798*04)
- Regroupement familial
- Délivrance d'acte d'état civil
- Gestion du courrier physique et dématérialisé
- Suivi des logements sociaux
- Affaires scolaires
- Soutien aux différents services.

VOS COMPETENCES (encore plus nécessaire que votre expérience !)
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
- Polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique de manière générale
- Surtout du Pack Office

VOS RELATIONS
- Les collègues (parce que c'est essentiel) et principalement votre hiérarchie
- Les usagers
- La population (associations, administrés.)
- Les élus
Vous êtes consciencieux(se) et le service aux usagers vous intéresse ?
Alors nous avons besoin de votre professionnalisme au sein de la Ville de Maîche !

Lieu d'affectation : Maîche - Hôtel de Ville
Service d'affectation : Secrétariat général
Avantages liés au poste : Travail sur 4,5 jours - régime indemnitaire (prime mensuelle)
Temps de travail : 35H00 heures
Durée du contrat : CDD de remplacement dès que possible renouvelable selon les nécessités du service
Grade(s) recherché(s) :
- Contractuel
- Adjoint administratif


Candidatures :
A l'attention de M. le Maire
Rue du Général de Gaulle
BP 39
25120 MAICHE
ressources.humaines@mairie-maiche.fr