informations générales
Besançon
Au sein du département de l'UFR SJEPG de l'Université de Franche-Comté, le secrétaire IPAG et service formation continue F/H est en charge de la gestion des secrétariats de l'Institut de préparation à l'administration générale et du service de formation continue.
L'agent F/H travaille en lien avec les enseignants, les intervenants extérieurs, les étudiants et le service de formation continue de l'université.
Mission 1: Secrétariat de l'IPAG (Institut de préparation à l'administration générale)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'IPAG
- Organisation du recrutement des étudiants (épreuve de sélection), de l'inscription administrative, suivi des absences, suivi des bourses et des allocations ADFP (allocation diversité fonction publique) et gestion des emplois du temps.
- Gestion du recrutement des intervenants extérieurs jusqu'à la délivrance du dossier de recrutement
- Information des étudiants sur les différents concours, participation à l'organisation de forum, JPO et diverses manifestations.
- Etablir une veille réglementaire des concours
- Contribution à la logistique des formations (calendrier, rythme, fonctionnement pédagogique) à destination des intervenants et des stagiaires
- Gestion du site internet de l'IPAG
Mission 2 : Secrétariat du service de formation continue
- Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des diplômes en formation continue
- Appui à la gestion administrative et logistique des diplômes en formation continue
- Gestion des résultats, établissement des PV des diplômes, envoi des RN et attestations réussite, demande édition diplômes
- Organisation des réunions de rentrée des diplômes, de jurys, des cérémonies de remise des diplômes
- Établissement et suivi des feuilles d'émargement
- Soutien administratif pour le versement de la taxe d'apprentissage
- Gestion des DU droit anglais en autonomie
- Rédaction de fiches procédures pour chaque diplôme en formation continue.
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Mission 1: Secrétariat de l'IPAG (Institut de préparation à l'administration générale)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'IPAG
- Organisation du recrutement des étudiants (épreuve de sélection), de l'inscription administrative, suivi des absences, suivi des bourses et des allocations ADFP (allocation diversité fonction publique) et gestion des emplois du temps.
- Gestion du recrutement des intervenants extérieurs jusqu'à la délivrance du dossier de recrutement
- Information des étudiants sur les différents concours, participation à l'organisation de forum, JPO et diverses manifestations.
- Etablir une veille réglementaire des concours
- Contribution à la logistique des formations (calendrier, rythme, fonctionnement pédagogique) à destination des intervenants et des stagiaires
- Gestion du site internet de l'IPAG
Mission 2 : Secrétariat du service de formation continue
- Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des diplômes en formation continue
- Appui à la gestion administrative et logistique des diplômes en formation continue
- Gestion des résultats, établissement des PV des diplômes, envoi des RN et attestations réussite, demande édition diplômes
- Organisation des réunions de rentrée des diplômes, de jurys, des cérémonies de remise des diplômes
- Établissement et suivi des feuilles d'émargement
- Soutien administratif pour le versement de la taxe d'apprentissage
- Gestion des DU droit anglais en autonomie
- Rédaction de fiches procédures pour chaque diplôme en formation continue.
