Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Au sein du service de scolarité de l'Université de Franche-Comté, le gestionnaire de scolarité F/H est chargé de la gestion et du suivi des dossiers étudiants.
La gestion des dossiers étudiants implique un accueil permanent, physique, téléphonique ou par courriel avec les étudiants. Le titulaire F/H du poste est aussi l'interlocuteur des enseignants pour la transmission des notes.

Mission 1: Accueil
- Accueil, conseil et renseignement des étudiants.
- Répondre aux demandes des enseignants.

Mission 2: Gestion administrative
- Gestion des dossiers des étudiants inscrits à l'UFR SJEPG.
- Maitrise du logiciel APOGEE pour la saisie des dossiers (Inscriptions administratives, paiements, inscriptions pédagogiques, saisies des notes)
- Gestion des candidatures, transferts, validation des acquis via l'application eCandidat
- Gestion des candidatures via l'application Mon Master
- Transmission des fichiers « apogée » aux enseignants pour communication des notes ou paramétrage de l'application de saisie des notes.

Mission 3: Examens
- Aide à la préparation des examens en relation avec le service concerné :
- Etablissement des listes d'appel.
- Traitement des QCM
- Gestion des absences