informations générales
Alençon
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 2 novembre 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 142/2024.
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26.
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word - Excel - Outlook).
Maîtrise des logiciels (KDELIB - LOGICO - NETEDS - AGDE).
Capacités rédactionnelles.
Connaissance de l'environnement des collectivités.
Connaissance du tissu économique, accompagnement des entreprises.
Aptitudes personnelles :
Accueil du public - travail en équipe - Polyvalence - Esprit d'initiative et créativité - Aisance relationnelle - Organisation - Rigueur - Respect des délais - Réactivité - Confidentialité - Discrétion.
Assurer l'accueil du service Développement Economique ainsi que les tâches d'assistante et d'appui à la mise en œuvre des actions quotidiennes du service.
Apporter une assistance et un soutien au service dans les tâches administratives quotidiennes et la mise en œuvre d'actions opérationnelles:
- Accueil physique et téléphonique.
- Elaboration et mise en forme des courriers et compte-rendu de réunions.
- Suivi des visas, des rapports, notes et dossiers internes.
- Organisation de l'agenda et des réunions : réservation des salles, envois des invitations.
- Organisation d'évènements économiques.
- Préparations et suivi des évènements (extraction Excel, envoi d'emailing, suivi des inscriptions, suivi de l'organisation logistique, accueil physique des évènements).
- Alimentation et mise à jour quotidienne des outils du service : base de données AGDE, plateforme de mutualisation, etc.
- Mise en forme de documents divers (présentations, diaporamas, fichiers).
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Développement Economique.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail.
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Secret professionnel - Disponibilité ponctuelle en soirée (évènements économiques, réunions, comité de suivi.).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMerci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 142/2024.
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26.
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word - Excel - Outlook).
Maîtrise des logiciels (KDELIB - LOGICO - NETEDS - AGDE).
Capacités rédactionnelles.
Connaissance de l'environnement des collectivités.
Connaissance du tissu économique, accompagnement des entreprises.
Aptitudes personnelles :
Accueil du public - travail en équipe - Polyvalence - Esprit d'initiative et créativité - Aisance relationnelle - Organisation - Rigueur - Respect des délais - Réactivité - Confidentialité - Discrétion.
Assurer l'accueil du service Développement Economique ainsi que les tâches d'assistante et d'appui à la mise en œuvre des actions quotidiennes du service.
Apporter une assistance et un soutien au service dans les tâches administratives quotidiennes et la mise en œuvre d'actions opérationnelles:
- Accueil physique et téléphonique.
- Elaboration et mise en forme des courriers et compte-rendu de réunions.
- Suivi des visas, des rapports, notes et dossiers internes.
- Organisation de l'agenda et des réunions : réservation des salles, envois des invitations.
- Organisation d'évènements économiques.
- Préparations et suivi des évènements (extraction Excel, envoi d'emailing, suivi des inscriptions, suivi de l'organisation logistique, accueil physique des évènements).
- Alimentation et mise à jour quotidienne des outils du service : base de données AGDE, plateforme de mutualisation, etc.
- Mise en forme de documents divers (présentations, diaporamas, fichiers).
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Développement Economique.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail.
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Secret professionnel - Disponibilité ponctuelle en soirée (évènements économiques, réunions, comité de suivi.).
