informations générales
Toulouse
Intitulé du poste : Secrétaire administrative (H/F)
Contrat : CDD dans le cadre d'un remplacement
Temps de travail : Temps complet
Salaire : selon la convention collective CHRS (NEXEM)
Avantages : RTT, congés trimestriels, CSE, participation au transport
Date de début prévue : dès que possible
Nombre de postes à pourvoir : 1
Lieu du poste : 16 chemin de Fages, 31400 Toulouse
L'association Espoir recrute (une) secrétaire administrative (h/f).
L'association Espoir
L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.
Les missions principales
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec la Direction du Pôle Insertion Logement Hébergement, la Secrétaire administrative (H/F) aura pour principales missions de :
- Accueillir et orienter les personnes,
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques,
- Traiter le courrier (tri, enregistrement, affranchissement, redistribution, réponse et envoi postal),
- Elaborer, traiter, rédiger, et mettre en forme des documents (rapports d'activité, compte rendu de réunion, courriers, etc.),
- Rédiger et préparer des documents administratifs liés à la spécificité des services (demandes de prise en charge des résidents, états mensuels, remplissage de statistiques, etc.),
- Gérer le suivi des stocks de fournitures de bureaux,
- Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
- Tenir la caisse (avance salarié.e.s, remboursement de frais, encaissement des participations, achats, etc.),
- Classer et archiver des documents.
Formation/expériences professionnelles :
- 3 ans d'expérience(s) dans la fonction
- Niveau Bac
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (pack office)
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'orthographe
Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :
- Sensible à la qualité de service
- Bon relationnel
- Une bonne capacité d'adaptation
- Autonome et organisé(e)
- Bon esprit d'équipe
- réactif(ve)
Rejoignez nous en adressant un CV et une lettre de motivation au Service des Ressources Humaines de l'Association Espoir : recrutement@espoir31.org
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireContrat : CDD dans le cadre d'un remplacement
Temps de travail : Temps complet
Salaire : selon la convention collective CHRS (NEXEM)
Avantages : RTT, congés trimestriels, CSE, participation au transport
Date de début prévue : dès que possible
Nombre de postes à pourvoir : 1
Lieu du poste : 16 chemin de Fages, 31400 Toulouse
L'association Espoir recrute (une) secrétaire administrative (h/f).
L'association Espoir
L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.
Les missions principales
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec la Direction du Pôle Insertion Logement Hébergement, la Secrétaire administrative (H/F) aura pour principales missions de :
- Accueillir et orienter les personnes,
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques,
- Traiter le courrier (tri, enregistrement, affranchissement, redistribution, réponse et envoi postal),
- Elaborer, traiter, rédiger, et mettre en forme des documents (rapports d'activité, compte rendu de réunion, courriers, etc.),
- Rédiger et préparer des documents administratifs liés à la spécificité des services (demandes de prise en charge des résidents, états mensuels, remplissage de statistiques, etc.),
- Gérer le suivi des stocks de fournitures de bureaux,
- Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
- Tenir la caisse (avance salarié.e.s, remboursement de frais, encaissement des participations, achats, etc.),
- Classer et archiver des documents.
Formation/expériences professionnelles :
- 3 ans d'expérience(s) dans la fonction
- Niveau Bac
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (pack office)
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'orthographe
Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :
- Sensible à la qualité de service
- Bon relationnel
- Une bonne capacité d'adaptation
- Autonome et organisé(e)
- Bon esprit d'équipe
- réactif(ve)
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