Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

RESPONSABILITÉS :

Activité 1 : Accueil physique et téléphonique
Activité 2 : Gestion des dossiers administratifs et scolaires
Activité 3 : Gestion des absences
Activité 4 : Evaluations
Activité 5 : Gestion des résultats des évaluations
Activité 6 : Gestion des stages
Activité 7 : Jury Diplôme d'Etat d'Aide-Soignant (D.E.A.S.)
Activité 8 : Sélection
Activité 9 : Entrée en formation
Activité 10 : Paiement des intervenants
Activité 11 : Gestion de la Facturation

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste à temps non complet à 50%
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser le logiciel de gestion des élèves FORMEIS
Utiliser les différentes plateformes numériques de la Région Nouvelle Aquitaine
Filtrer et orienter les appels téléphoniques
Prioriser ses activités
Renseigner les interlocuteurs
Classer, archiver les documents, dossiers
Travailler en équipe
Connaître les textes réglementaires en lien avec les formations paramédicales
Rigueur, ordre, méthode
Discernement, sens pratique
Sens des relations humaines, facilitées de contact
Discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, dynamisme
Réactivité
Loyauté