Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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  • Vestric-et-Candiac

Vous avez le sens du commerce et de la relation client, des notions de comptabilité éventuellement souhaitée, être organisée , autonome et avoir l'esprit d'équipe.

Vos missions :
Accueil et relance téléphonique (prise des appels clients, prise de rendez-, relance devis et factures...)

Utilisation des outils informatiques et de notre outil de gestion CRM ( Formation prévue à cet effet)
Relation avec le comptable pour lui transmettre chaque semaine et chaque mois les journaux de ventes et achats, les factures fournisseurs et factures clients qui auront été préalablement enregistrées dans l'outil de gestion

Gestion du planning des techniciens et préparation administrative de leurs intervention

Vous travaillez au sein d'une petite entreprise , Il est donc possible qu'en l'absence de techniciens ou de la direction il faille faire la réception des livraison dans certain cas ( pas de manutention mais réception administrative et pointage).

Possible aménagement de certains créneaux hebdomadaires en télétravail dans le te temps.

Votre dynamisme, votre polyvalence et votre capacités d'adaptation sont les qualités requises pour le poste
Une action de formation est mobilisable en amont du contrat de travail .
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