Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Au sein d'un groupe spécialisé dans le secteur du bâtiment le poste de Secrétaire Administratif(ve) Travaux est un poste essentiel de l'entreprise et se définit comme suit:

- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité.) et des tâches liées à l'organisation générale de la société.
- Assister son supérieur hiérarchique
- Respecter les procédures mises en place dans l'entreprise
- Etre l'interface entre les clients, les équipes et la direction.

Liste des tâches:

- Suivi et traitement du courrier et des messages électroniques
- Frappe de documents
- Classement, archivage, secrétariat divers
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner un client et lui transmettre les documents contractuels
- Organiser des déplacements professionnels
- Etablissement des devis, des situations de travaux, gestion de la facturation des dossiers
- Relances clients
- suivi des contrats intérimaires, enregistrement des heures d'intérim
- suivi des congés et absences et établissement du planning
- enregistrement des heures dans le logiciel de suivi des heures
- actualisation des documents administratifs sur les différentes plateformes

La liste des tâches est évolutive et non exhaustive.

Etre à l'aise avec l'outil informatique, maîtriser le pack Office.

Polyvalent(e) et autonome, vous êtes reconnue(e) pour votre capacité d'organisation et d'adaptation, vous êtes dynamique et rigoureux(se), ce poste est fait pour vous.

Salaire indicatif, à négocier

Horaires de travail : 39h/semaine