informations générales
Albi
La Fondation Bon Sauveur d'Albi, acteur majeur du secteur sanitaire et médicosocial dans le Tarn nord, est reconnue pour son expertise et son engagement auprès des patients. En tant que premier employeur de la ville d'Albi, nous sommes fiers de contribuer au dynamisme de notre territoire.
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons notre futur(e) :
Secrétaire à la scolarité infirmière à pourvoir aux IFMS d'Albi IFSI-IFAS.
CDI, temps plein.
VOTRE MISSION :
L'Assistante en charge de la scolarité travaille en collaboration avec le Directeur des IFMS d'Albi, le Coordonnateur Administratif, les Coordonnateur Pédagogiques, l'équipe pédagogique et l'équipe administrative. Sa mission principale est la gestion administrative de la scolarité.
Vos missions seront de :
Préparer et organiser le processus de formation
Assurer le lien avec les tutelles (DREETS, région, ARS.)
Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants
Suivre les promotions, reports de formation, interruptions.
Préparer et organiser les compte rendus et PV des différentes instances (CACE, ICOGI.)
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service,
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations,
Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité,
Assurer un suivi administratif et une traçabilité des actions dans son domaine d'activité,
Réaliser des études, des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité,
Archivage et traçabilité, accueil physique et téléphonique,
Communication, réunions et gestion du quotidien.
VOTRE PROFIL :
Vous disposez de compétences solides dans la gestion administrative et universitaire, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office, messagerie et autres logiciels de gestion). Vous appréciez le travail en équipe et vous avez des facilités à rendre compte. Vous savez anticiper, prioriser et traiter les dossiers dans les délais impartis.
Vous justifiez de bonnes capacités d'analyse et vous êtes force de proposition.
Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, autonome avec un sens aigu des responsabilités. Par ailleurs, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre adaptabilité.
Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.
Ce challenge vous intéresse, n'attendez plus rejoignez-nous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons notre futur(e) :
Secrétaire à la scolarité infirmière à pourvoir aux IFMS d'Albi IFSI-IFAS.
CDI, temps plein.
VOTRE MISSION :
L'Assistante en charge de la scolarité travaille en collaboration avec le Directeur des IFMS d'Albi, le Coordonnateur Administratif, les Coordonnateur Pédagogiques, l'équipe pédagogique et l'équipe administrative. Sa mission principale est la gestion administrative de la scolarité.
Vos missions seront de :
Préparer et organiser le processus de formation
Assurer le lien avec les tutelles (DREETS, région, ARS.)
Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants
Suivre les promotions, reports de formation, interruptions.
Préparer et organiser les compte rendus et PV des différentes instances (CACE, ICOGI.)
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service,
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations,
Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité,
Assurer un suivi administratif et une traçabilité des actions dans son domaine d'activité,
Réaliser des études, des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité,
Archivage et traçabilité, accueil physique et téléphonique,
Communication, réunions et gestion du quotidien.
VOTRE PROFIL :
Vous disposez de compétences solides dans la gestion administrative et universitaire, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office, messagerie et autres logiciels de gestion). Vous appréciez le travail en équipe et vous avez des facilités à rendre compte. Vous savez anticiper, prioriser et traiter les dossiers dans les délais impartis.
Vous justifiez de bonnes capacités d'analyse et vous êtes force de proposition.
Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, autonome avec un sens aigu des responsabilités. Par ailleurs, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre adaptabilité.
Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.
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