informations générales
Tronche
Missions principales :
- Gestion des contrats de remplacement des médecins et étudiants (vérifications, saisie, demande de compléments d'informations, gestion de cas particuliers, gestion des remarques et refus).
- Rédaction de mails ou courriers divers.
- Scan, photocopies, classement, archivage de documents multiples.
- Relations avec les instances au besoin (ARS, facultés, .).
- Aide administrative aux conseillers ordinaux, à la Direction.
- Accueil téléphonique (médecins, étudiants).
- Accueil physique en l'absence de la secrétaire d'accueil.
- Aide administrative aux différentes secrétaires du Conseil, en cas d'absence.
Profil recherché :
- Diplôme dans le domaine du secrétariat ; niveau bac +2 recommandé.
- Expérience professionnelle minimale de 2 ans dans le domaine d'un secrétariat administratif.
- Maitrise expérimentée des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Qualités requises de discrétion, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Type de poste :
- CDD à temps plein, d'une durée de 6 mois.
- Salaire de 2000€ brut mensuel. Mutuelle. Tickets restaurant.
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- Rédaction de mails ou courriers divers.
- Scan, photocopies, classement, archivage de documents multiples.
- Relations avec les instances au besoin (ARS, facultés, .).
- Aide administrative aux conseillers ordinaux, à la Direction.
- Accueil téléphonique (médecins, étudiants).
- Accueil physique en l'absence de la secrétaire d'accueil.
- Aide administrative aux différentes secrétaires du Conseil, en cas d'absence.
Profil recherché :
- Diplôme dans le domaine du secrétariat ; niveau bac +2 recommandé.
- Expérience professionnelle minimale de 2 ans dans le domaine d'un secrétariat administratif.
- Maitrise expérimentée des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Qualités requises de discrétion, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Type de poste :
- CDD à temps plein, d'une durée de 6 mois.
- Salaire de 2000€ brut mensuel. Mutuelle. Tickets restaurant.
