informations générales
Nous recrutons pour notre client, établissement de santé, un Assistant de Direction F/H en mission d'intérim de 5 mois. Poste basé sur le site de La Tronche, à pourvoir courant février 2025.Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez le département des services généraux et prendrez en charge les missions suivantes:
- Être référent médecine du travail : gérer le suivi des visites médicales et être en support pour les demandes particulières.
- Être en support de l'équipe des Services Généraux du Site : organiser les remplacements, gérer les plannings, saisir et valider les horaires et absences dans le logiciel OPTIMA
- Assurer l'interface avec les prestataires externes (société de ménage, prestataire pour l'accueil / standard du site) : organisation des contrôles contradictoires du Site, suivi du ménage et centralisation des problèmes sur Site pour tous les services
- Assurer la mission de « chargé de voyages » (7 sites) et être le support aux salariés pour la saisie des demandes dans l'outil CONCUR
De plus, vous assurerez diverses tâches d'assistanat du Site :
- compte rendu des réunions de Site,
- organisation des déplacements de la Responsable du Site,
- mise à jour de l'affichage sur le Site,
- organisation des différents évènements sur le site (voeux du Site...) ,
- gestion des plateaux repas du Site (validation VIM),
- support pour la réservation des véhicules du Site Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H, titulaire d'un Bac +2 minimum et ayant une expérience significative dans un poste similaire. Vous serez un élément clé de l'équipe, apportant votre soutien aux dirigeants et contribuant à la bonne organisation de la structure.
Vous devez avoir un esprit d'équipe, aimer travailler en collaboration avec vos collègues, et faire preuve de diplomatie pour gérer les situations délicates avec tact. La discrétion est également cruciale, car vous devrez respecter la confidentialité des informations traitées. Nous recherchons quelqu'un d'investi, travaillant de manière structurée et efficace, et sachant gérer les priorités et les délais.
Conditions de travail :
Temps complet de 35 heures par semaine.
Horaires selon le planning affiché, avec amplitude de 8h00 à 18h00 du lundi au vendredi.
Rémunération à partir de 2100EUR brut mensuel.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Être référent médecine du travail : gérer le suivi des visites médicales et être en support pour les demandes particulières.
- Être en support de l'équipe des Services Généraux du Site : organiser les remplacements, gérer les plannings, saisir et valider les horaires et absences dans le logiciel OPTIMA
- Assurer l'interface avec les prestataires externes (société de ménage, prestataire pour l'accueil / standard du site) : organisation des contrôles contradictoires du Site, suivi du ménage et centralisation des problèmes sur Site pour tous les services
- Assurer la mission de « chargé de voyages » (7 sites) et être le support aux salariés pour la saisie des demandes dans l'outil CONCUR
De plus, vous assurerez diverses tâches d'assistanat du Site :
- compte rendu des réunions de Site,
- organisation des déplacements de la Responsable du Site,
- mise à jour de l'affichage sur le Site,
- organisation des différents évènements sur le site (voeux du Site...) ,
- gestion des plateaux repas du Site (validation VIM),
- support pour la réservation des véhicules du Site Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H, titulaire d'un Bac +2 minimum et ayant une expérience significative dans un poste similaire. Vous serez un élément clé de l'équipe, apportant votre soutien aux dirigeants et contribuant à la bonne organisation de la structure.
Vous devez avoir un esprit d'équipe, aimer travailler en collaboration avec vos collègues, et faire preuve de diplomatie pour gérer les situations délicates avec tact. La discrétion est également cruciale, car vous devrez respecter la confidentialité des informations traitées. Nous recherchons quelqu'un d'investi, travaillant de manière structurée et efficace, et sachant gérer les priorités et les délais.
Conditions de travail :
Temps complet de 35 heures par semaine.
Horaires selon le planning affiché, avec amplitude de 8h00 à 18h00 du lundi au vendredi.
Rémunération à partir de 2100EUR brut mensuel.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
