Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Notre client spécialisé dans le secteur d'activité du captage, traitement et distribution d'eau, recherche un Animateur qualité (F/H) dès que possible.Notre client est l'obligation légale de publier sur leur site internet et de rendre accessible tous les actes juridiques réglementaires : délibérations et arrêtés.

Le 30 décembre prochain, le site actuel sera déréférencé et ne sera plus accessible sur internet. A compter du 2 janvier, ils doivent avoir transféré tous les actes depuis la création de la Régie sur le nouveau site afin de respecter leurs obligations de publicité des actes.

Le volume est d'environ 300 à 350 documents à transférer.

Ce transfert se réalise "à la main", via le backoffice du site internet.

Missions confiées :
- Transférer tous les actes juridiques publiés sur l'ancien site internet, vers le nouveau site internet, et plus précisément :

- Dans l'interface backoffice du site, créer des rubriques de séances de Conseil d'administration par années, et par dates de séances.

- Dans chaque rubrique de séance, enregistrer toutes les délibérations de la séance ainsi que le PV de séance, les annexes et la liste des délibérations

Pour chaque délibération ou document : rédiger le titre dans l'espace prévu, importer le fichier et l'enregistrer.

Ils pourront former très rapidement la personne à l'utilisation du back office, qui est très simple d'utilisation. Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac à Bac +2 ?

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ?

Vous êtes à l'aise avec l'environnement bureautique et informatique ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur ?

Alors n'hésitez pas à nous faire suivre votre candidature, un chargé de recrutement reprendra contact avec vous.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)