informations générales
Toulouse
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service, et en lien direct avec les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront :
Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels)
Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission)
Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne)
Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'Ase, et enregistrement sur le logiciel D3i)
Participation aux réunions et prise de notes rédaction compte rendus
Traitement des demandes de modifications des plannings horaires, saisie et classement des fiches de pointage, enregistrement des congés
Suivi de la facturation et traitement des bons de prises en charge
Renseigner les statistiques mensuelles et préparation du rapport d'activité
Participation à la vie quotidienne du service (suivi du stock de fournitures et du matériel)
Classement et archivage de documents.
Convention Collective du 15 mars 1966
Prise de fonction immédiate
Adresser CV + lettre de motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAccueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels)
Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission)
Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne)
Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'Ase, et enregistrement sur le logiciel D3i)
Participation aux réunions et prise de notes rédaction compte rendus
Traitement des demandes de modifications des plannings horaires, saisie et classement des fiches de pointage, enregistrement des congés
Suivi de la facturation et traitement des bons de prises en charge
Renseigner les statistiques mensuelles et préparation du rapport d'activité
Participation à la vie quotidienne du service (suivi du stock de fournitures et du matériel)
Classement et archivage de documents.
Convention Collective du 15 mars 1966
Prise de fonction immédiate
Adresser CV + lettre de motivation
